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员工加班费用管控办法
第1章总则
第1条目的
为控制加班时间,杜绝虚假加班,减少因加班费产生的纠纷,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。
第2章加班界定
第3条工作中出现以下情况时,按照申请及审批程序安排加班。
.原定工作计划由于非自己主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作 等)而导致不能在原定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的(如紧急插 单,而原订单也必须按期完成)。
.临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的(如参加展会)。
.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。
.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。
.其他公司安排的加班(加点)工作。
第4条严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。
第3章加班申请与审批
第5条任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续;如有特殊情况 事前来不及办理,也要事后补批,同时有证明人签字。《加班申请单》如表2-20所
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表2-20加班申请单
部门
姓 名
预定加班时间
事由
起
讫
时数
总经理:主管副总:部门经理:填表:
第6条加班的申请及审批的权限和流程
. 一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并 交人力资源部备案。
.公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请,送本部门经理审批,并交人力资 源部备案。
.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。
.副总经理加班由总经理审批,并交人力资源部备案。
第7条所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。
第4章加班费的核算基础
第8条加班费计算基础
公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分,加班费计算以固定的岗位 技能工资为基础,浮动的绩效工资不计入计算基础。
第9条加班费计算办法
.工作日加班发放150%的加班工资。
.公休日加班发放200%的加班工资。
.法定节假日加班发放300%的加班工资。
.加班工资计算以小时为基础,。
.加班工资每月结算一次,并编制《加班费明细表》(如表2-21所示),报财务 部审核后,由人力资源部随当月工资一起发放。
表2-21加班费明细表
部门:日期:年月日
日期
工作内容及地点
实际加班时间
(时数)
加班费
午餐费
起
讫
月
日
月
日
总经理:会计:出纳:审核:申请人:
第5章加班的监督控制
第10条人力资源部通过检查工作日报,核对考勤刷卡记录与门禁系统记录,组织人 员定期或不定期进行检查等形式对加班情况进行监督。
第11条经检查发现有虚报加班,或没有明确工作任务而加班的,要对当事人及当事 部门负责人进行通报批评,并扣发当月绩效工资。
第6章特殊岗位人员加班解决办法
第12条特殊岗位种类
.高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工 时衡量工作量的岗位人员。
.长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。
.其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。
第13条对于以上人员,公司可向劳动保障部门申请审核通过,安排实行不定时工作 制。
第14条实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。
第7章附则
第15条本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。
第16条本办法自年月日起生效实施。
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