第4章 WPS文字处理.pptx

第4章 WPS文字处理;本章内容;4.1 WPS文字的基本概念与操作;WPS Office是金山公司开发的一套办公软件，其主要包括了文字、表格、演示、流程图、脑图、表单等多个组件，提供了强大的办公自动化功能。 WPS文字是WPS Office中重要的组件之一，它提供了友好的操作界面和完备的文档处理工具，能够进行文本及各种对象的输入、编辑、排版、打印和数据处理，可以制作出具有专业水平的文档。;WPS Office 2019将文字、表格、演示等组件统一整合到了一个窗口中，可以利用窗口中的各个标签在各个文档和组件之间切换。;4.1.1 文档的新建与打开;4.1.2 WPS文字的操作界面;WPS文字中的常用选项卡有： “开始”选项卡。用于对WPS文字文档进行编辑和格式设置，是最常用的选项卡。 “插入”选项卡。用于在WPS文字文档中插入符号、文本、表格、图形、批注、页眉页脚、链接、多媒体、页面、对象等各种元素。 “页面布局”选项卡。用于对文档的页面、段落和对象效果进行设置。 “引用”选项卡。用于在文档中插入目录、题注、脚注、尾注、索引、邮件合并等。 “设计”选项卡。用于设置文档的各种主题和背景效果。 “审阅”选项卡。用于对文档进行校对和修正。 “视图”选项卡。用于设置文档的查看和显示方式。 “章节”选项卡。用于进行章节导航和页面设置。 另外，当文档中的图形、表格等对象被选中时，还会动态出现与对象相关的上下文选项卡，从而能够更方便的对对象进行相关操作。;Word中常用的视图有： （1）全屏显示。该视图只保留标题栏和文字编辑区域，可以提供最大的文字查看和编辑区域。按下键盘左上角的Esc键，可以退出全屏显示。 （2）阅读版式。可以以全屏方式来查看文档，屏幕空间被充分利用来显示内容，适合进行书籍、长文档内容的阅读，还可以避免文档内容被修改。 （3）写作模式。可以提供一个简洁的操作界面，便于集中注意力进行文字的撰写。 （4）页面视图。WPS文字中默认的视图，可以进行页面的设置和其中各种对象的插入、编辑和格式化，以纸张形式显示文档打印的真实效果，是一种“所见即所得”的文档查看方式。 （5）大纲视图。根据文档内容的大纲级别，按层次关系来显示各级内容。在大纲视图下的文档内容可以折叠与展开，还可以很方便的设定各文本的级别。该视图对于建立和查看文档的大纲十分方便，但是取消了页面元素的显示。 （6）Web版式视图。以浏览器中网页的形式来显示文档，此时文档的左右缩进与窗口的大小相关。该视图适合在将文档保存为网页格式前进行预览。 ;4.1.3 命令功能的操作方式;;4.1.4 文档的保存与保护;;2．保护文档 当文档内容属于重要内容，为了防止他人随意打开或者修改文档，可以通过对文档设置密码来保护文档。文档能够设置打开密码和修改密码，常用设置方法有两种。 （1）另存文档时设置 （2）文件菜单中设置;4.2 文档的输入与编辑;4.2.1 文本的输入;（2）输入状态设置 在字处理软件中输入文字时，会有“插入”和“改写”两种状态，按下键盘上的Insert键可以在这两种状态间切换。 WPS文字的状态栏上有“改写”按钮，单击该按钮也能在插入和改写状态间切换。 如果状态栏上的“改写”按钮没有出现，可以右击状态栏，选择“改写”选项。 在插入状态下，光标为黑色短竖线闪动，新输入的文字相当于被插入到光标位置。 在改写状态下，光标为黑色方块闪动，输入的文字会替换原来的文字。;（3）中英文输入 利用Windows中已安装的输入法可以直接进行中英文字符输入。 在Windows 10中，按下Win+Space组合键可以在已经安装的各种中文输入法之间切换。 按下Shift键或Ctrl+Space组合键可以在中文模式和英文模式之间切换，中文模式下可以输入汉字字符和中文标点，英文模式下可以输入英文字符和英文标点。 如果在输入法中设置好了全/半角切换按键，在英文模式下按下Shift+Space组合键还可以切换全角和半角输入状态，在全角状态下可以输入中文字符集中的全角数字和字母符号。;2．特殊文本输入 （1）特殊符号的输入 ① 使用软键盘功能。 中文输入法通常都带有软键盘功能，以搜狗拼音输入法为例，右击输入法状态条中的“输入方式”图标，在菜单中选择一种类型的软键盘，就能显示软键盘界面，然后用鼠标单击或键盘敲击标记有特殊符号的按键就可以输入对应的符号。;② 使用WPS文字的插入符号功能。 在功能区的“插入”选项卡中单击“符号”按钮，可以打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择一种字体，再选择该字体中所需要的符号，单击“插入”按钮，可以在当前插入点位置插入所选择的符号。;（2）快速输入日期和时间 如果需要快速的在文档中插入当前日期或时间，可以在功能区的“插入”选项卡中单击“日期”按钮，打开“日期和