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第三章采购管理2 第三章采购管理2 2023/9/28 采购概述 •一、 采购的概念 § 采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种 商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部 分是通过采购来获得的，采购是企业物流管理 的起点。 § 采购是“采”与“购”的结合体。是通过商品交换 和物流手段从资源市场取得资源的过程。 第三章采购管理2 • 从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动， 被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环 节。 • 从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须 协调一致，两者相辅相成，互相交错。 • 从供应链角度看，采购活动和企业物流活动都是 整个供应链的一部分。 • 从供应的角度看，采购是整个供应链管理中“上 游控制”的主导力量。 .采购是商流？还是物流？ 第三章采购管理2 二、采购的类别 . 按采购的主体分类：个人采购、集团采购 . 按采购的方法分类：传统计划采购、订货点 采购、招标采购、 MRP采购、 JIT采购、供应 链采购、电子商务采购 . 按采购的价格方式分类：询价采购、比价采 购、议价采购、定价采购、公开市场采购 第三章采购管理2 三、采购的重要意义 . 1、材料采购成本在企业经营中占很大比重， 且在很多行业有上升趋势。 . 令极端例子： . ①石油精练业，原材料成本占销售额的80%； . ②制药业，原材料成本还不到30%。 第三章采购管理2 . 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。 . 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径： 基 本 途 径 现状改变幅度 1、增加销售额1千万 1千万/1亿=10% 2、人工成本降低1百万 1百万/1千5百万=7% 3、物料成本降低1百万 1百万/6千万=2% 第三章采购管理2 第三章采购管理2 •物流实例 • 上海电机厂采购资金大约占销售额60%； 初步估算，目前如果上电厂年产值(销售额) 10亿元人民币，净利润6000万元人民币。 • 原来采购资金为： • 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%， • 可以节省资金的数量为： • 整个公司的利润也只有6000万，所以，只 要能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻 一番！ 万 原来采购中每100元的物品 90元采购。 .60 00 第三章采购管理2 .6 •核对票据，支付货款 •签发采购订单 •跟踪订单，对进货进行控 •选择供应商 四、采购过程 •采购申请 •接受货物 •洽谈合同 第三章采购管理2 制 五、采购管理 • 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。 第三章采购管理2 整体目标如何统一? 第三章采购管理2 § 费用最省 § 协调供应商、管理供应链 2、 采购管理的目标 § 适时适量保证供应 § 保证所购物品质量 3、 采购管理的内容 •3 •3 •13. . . •. . . •45. 第三章采购管理2 •3 •6 •1 •2 •5 •4 5. . • 优点：获得规模效益，降低采购和物流 成本，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳 定和供应商的关系，实现有效的长期合作。 § 集中采购 • 企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一组织企业所需物料的采购进货业务。 • 缺点：手续过多，过程过长；专业性强， 责任重大。 采购的组织方式 第三章采购管理2 • 优点：可以有效地完善和补充集中采购的 不足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于 采购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存 空间小，手续简单，过程短，直接快速。 • 缺点：权利分散，不利于采购成本的有效 降低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应 商的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购 专家。 § 分散采购 • 企业由总部的下属机构各自实施为满足 自身生产经营所需采购过程。 第三章采购管理2 •制定集中或分 散采购策略 •集中决策 或分散决策 •市场供应信 •竞争对手状 •国内外形势 •生产现状 •销售现状 •库存现状 •采购计划 •采购管理 •执行计划 •结 算 •采购组织作业流程 第三章采购管理2 况 息 § 采购部门的组织结构 – 产品结构形式 • 将企业所需采购的产品分为若干类，每一 个或几个采购人员分成一组，负责采购其中的 一种或几种商品。 – 区域结构形式 •