第5章 WPS表格应用.pptx

第5章 WPS表格应用;本章主要内容;5.1 WPS表格2019工作界面与基本概念;2. WPS表格2019工作界面;3.WPS基本概念;单元格 工作表中行列交叉处的区域称为单元格。 单元格地址 确定单元格在在工作表的位置的编号称为该单元格地址。在默认情况下，单元格地址由列序号与行序号组成。 例如，B3表示位于工作表中第B列与第3行的交叉处的单元格。 表示多个不连续的单元格，可依次写出每个单元格地址，中间用“,”隔开，如A3,C5。 表示一块连续的单元格区域，可写出该区域的开始的单元格地址和结束的单元格地址，中间用“:”分隔，如A3:D5表示以单元格A3作为左上角,单元格D5作为右下角的一块矩形区域。 ;5.2 WPS表格的基本操作;（2）保存工作簿 方法一：单击快速访问工具栏的“保存”按钮 方法二：单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。 （3）打开工作簿 方法一：启动WPS表格后，单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，打开WPS表格的“打开”对话框，从中选择已有的表格文件。 方法二：鼠标右键单击需要打开的表格文件，在弹出的快捷菜单中，选中“打开方式”，在子菜单中选中“WPS Office”即可打开。 （注：若计算机只安装了WPS Office这一种办公软件，则直接鼠标左键双击已有的文件即可直接打开。） （4）关闭工作簿 单击已打开的某一工作簿标签的右上角“关闭”按钮即可。 ;（5）工作簿的保护 （a）设置密码限制访问 方法一：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存文件”对话框，单击此对话框中的“加密”按钮，打开“密码加密”对话框，设置密码 方法二：单击“文件”菜单，选择“文件加密”菜单项的下拉按钮，然后选择“密码加密”命令，同样会打开“密码加密”对话框来设置密码。;（b）采用密码保护工作簿结构 此措施可以保护工作簿中的结构不被更改，如删除、移动、添加和隐藏工作表等。 操作步骤： 单击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”命令按钮，将打开“保护工作簿”对话框，在其中输入??码单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入同样的密码后，单击“确定”按钮即可;5.2.2工作表的基本操作;（2）重命名工作表 方法一：双击需要重命名的工作表标签，然后输入新名称。 方法二：在该工作表标签上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新名称。 （3）移动和复制工作表 （a）在同一工作簿内移动和复制工作表 方法： 移动工作表：在需要移动位置的工作表标签上，按住鼠标左键将该工作表拖动到目标位置后，松开鼠标即可。 复制工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键拖动该工作表标签，可以复制一个与原工作表内容一样的新工作表。 （b）在不同工作簿之间移动和复制工作表;（4）删除工作表 在需要删除的工作表的标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除相应的工作表 （5）设定工作表标签颜色 在需要设置颜色的工作表的标签处单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命 令，在子菜单中选择所需颜色。;（6）隐藏工作表 鼠标右键单击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令来隐藏工作表。 （7）保护工作表 选定需要保护的工作表，在“审阅”选择卡中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。 若需要取消保护，可选择“审阅”选项卡 中的“撤销工作表保护”按钮来实现。;5.2.3行与列的基本操作;（2）插入行 单击行序号（列序号）选定某一行（列），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“插入”命令选项右侧设置行（列）数值，然后单击 按钮 ;（3）删除行（列）和隐藏行（列） 右键单击行（列）的行序号（列序号），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该行（列），在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令便可实现行（列）的隐藏。 （4）设置行高和列宽 方法一：鼠标拖动改变行高和列宽 方法二：精确设置行高和列宽 步骤：鼠标右键单击需要设置的行（列）的行序号（列序号），在弹出的快捷菜单中选择“行高”（或“列宽”）命令后，打开“