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仓库管理信息系统 7.1仓库管理信息系统的设计 7.2入库系统的设计 7.3出库系统的设计 7.4库存系统的设计 复习思考题 7.1仓库管理信息系统的设计 狭义的物流系统是指仓库业务和运输、配送业 务。本章讨论仓库业务管理信息系统。仓库业务系 统是在物的管理基础上，以实际的物品如何按照情 况入库、库存(保管)、出库以及如何正确地掌握 信息为重点。 表7.1表示了各种各样仓库业务的类型。选择什 么样的类型是根据其如何提高物流的效率所决定的。 业务 功能 仓库业务的特征 入库 入库检查 ● 高品质的物品不增加入库负担的情况下，简单方式的入库系统 ● 不同品质的情况下增加检查手续的入库系统 入库分配 ● 随机货位的情况，在入库时明确指定存储的位置 ● 固定货位的情况，入库时以简单的方式进行入库指示 ● 采用自动仓库进行货架管理时，由于货架是由计算机自动进行分割的， 保管 库存管理 用指定一 一个保管地点时不需要管理货物的具体位置 ● 管理每一个托盘、货架的保管量和入库日期，采用先进先出的原则 补充 ● 仅进行接收入库商品的管理 ● 在考虑库存量、保管空间和出库量的基础上，计算补充量进行补充管 理 盘点 ● 库内商品一起进行盘点 ● 库内商品分割进行循环盘点 出库 拣货 ● 将一定时期的出库量汇总后，按照不同的商品进行拣货(播种式) ● 按照订单进行拣货(摘取式) 不同订单的分拣 ● 集中拣货的商品按照订单进行分拣 ● 以订单为单位时不需要 包装 ● 以到货地点为单位集中订单，将这些不同商品进行包装 ● 一个商品为单位进行包装 出库 ● 用自己的到货单出库 ● 用客户的指定到货单出库 表7.1 不同功能仓库的特征 7.2入库系统的设计 7.2.1入库系统设计的要点 1. 有计划地推动入库业务 由于是面对顾客的第一步，不能够顺利地处理 入库业务就很容易引起错误，因此最重要的是有计 划性地建立顺利处理入库的系统。 2. 系统入库处理简单化方法 在系统中，要减少入库处理的操作及进行下一 步作业的提示。 3. 考虑出库效率、保管效率进行入库处理 仓库内放置货物时，如果在入口处的入库不考 虑这些情况，放置商品后就会花费大量的劳动力提 高出库效率、进行保管效率作业，从系统方面建立 的多余子系统大多会成为浪费。 也就是说，要按照仓库形态遵守先进先出的规 则，给出在什么位置存放商品的指示。 7.2.2入库系统处理的范围 入库系统处理的范围包括从接收入库开始确认 存储位置，到更新库存的处理。 从以上的情况考虑，包含入库处理的功能有： ①接收入库； ②存储指示； ③存储确认； ④更新库存(分配处理的实行指示)； ⑤入库确认； ⑥生成向会计系统传送的信息。 图7.1表示了入库处理的系统功能关联。 图7.1入库处理的关联功能 堆垛机工作 存储结束 更新库存 装载托盘 会计系统传送 自动仓库控制 核实入库数据 指示位置 确认存储 确认入库 选择托盘 堆垛机工作 输出 入库数据库 核实入库数 图7.2 中央计算机系统和分散计算机系统入库处 理功能分担示意图 自动仓库控 分散计算机系统 中央计算机系统 确认入库 更新库存 核实入库数 据 会计系统传 送 分配位置 确认存放 更新库存 启动堆垛机 选择托盘 启动堆垛机 存储结束 装载货物 入库数据库 会计数据库 库存数据库 库存数据库 据 制 7.2.3入库系统处理的主要功能 1. 接收入库 货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业， 最好有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入 库的数据，注意用尽可能少的处理完成入库。 入库处理原则上必须要确定的项目有： • 入库商品； • 入库数量； • 入库日期； • 供货商。 2. 存放的指示 为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效 率进行保管地点的指定，这就是为了存放商品的指 示。因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌 握不同货架和托盘的库存。 3. 存放的确认 在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动 地进行存放确认，就没有必要进行人工的确认操作。 在存放指示灯所指示的情况下，根据取消指示灯的 操作进行存放的确认。 4. 更新库存 在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更 新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中，在 分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存， 然后联网更新在中央计算机系统中所掌握的不同仓 库的库存。 5. 入库确认 到了更