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排序数据 筛选数据 排 序 排序方式 筛 选 筛选方式 一.数据排序 1、排序 排序是将某个数据按升序或降序的顺序进行排列。 排序可以根据一个关键字进行排序,也可根据2个或3个关键字进行排序。 1、排序 (1)使用工具栏排序按钮: ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格; ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮(或“升序 ”按钮)。 (2)使用排序命令 : 选取需排序的单元格区域(一般为完整的表区域); 执行“数据”→ “排序”命令; 在“排序”对话框 中选择排序方式; 最后 “确定”。 任务1: 1、下载本班成绩表: 2、将成绩由高到低进行排序。 如何筛选出表中数学成绩大于80且小于90的学生信息? 课前思考 二、数据筛选 数据筛选是对一个数据列表,筛选出满足给定条件的数据行。对不满足条件的数据行进行隐藏,使其不显示出来 返回 筛选方式 1、自动筛选 适用于简单的筛选 2、自定义筛选 适用于自定义条件筛选 (一)自动筛选 自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段名傍边显示一个下拉列表箭头。 设置完成后,会自动隐藏不满足条件的记录只显示满足条件的记录。 自动筛选操作步骤 1、打开数据表, 单击任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【筛选】命令,选 择【自动筛选】如图所示。 3、单击【数学】右端的自动筛选箭头,选择【87】,如图所示。 返回 (二)自定义筛选 1、如果用户想自定义筛选条件,可以单击【成绩】自动筛选箭头,在弹出的下拉列表中选择【自定义】。 2、选择【大于或等于】。 3、单击【确定】按钮。 返回 任务2: 1、下载本班成绩表: 2、筛选出表中成绩大于80且小于90的学生信息。 * * * *
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