招商会筹备流程最详计划方案.docx

PAGE 1 PAGE 1 第 页 共 8 页 1 1 成都市嘉洲新型防水材料有限公司 招商会议筹办 会务工作计划方案 2012 年 10 月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。 此工作计划中时间安排，假定 11 月初开展针对成都市场举办的招商会议。 一、前期筹备阶段： 宣传造势： 目的 为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在 前期与客户沟通、经销商选择与经销 条件谈判中占据有利位置。 工作计划： 10.10-10.13 三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案） 10.14-10.16 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头） 10.16-10.21 开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳 立即分析问题 所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”） Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工 作安排。 从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告） 方案具体落实操作及责任落实： 关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等） 关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--DM 单，市场宣传海报，业内动态报刊） 关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户 PAGE 2 PAGE 2 第 页 共 8 页 2 2 跟进过程中，发放相关资料； 2.招商会会中资料制作： 目的通过宣传招商手册、会议 PPT 等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。 工作计划： 10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议 PPT； 10.22 起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”） 方案具体落实操作及责任落实： 关于招商手册，会议 PPT 制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作 （创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解； 关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行； 二、前期策划阶段： 1.招商会整体流程及总体方案策划： 目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。 工作计划： 确定会议目的、名称、规模 概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。 会议当日整体流程设计 概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。 人员分工与协调 PAGE 3 PAGE 3 第 页 共 8 页 3 3 概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。 主持人、讲师及课程设定 概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。 会前动员会及各工作组最后落实并强调职责 概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。 方案具体操作与责任落实： 关于如何确定