展会策划操作流程.docx

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 精心收集精心编辑精致阅读如需请下载！ 精心收集 精心编辑 精致阅读 如需请下载！ 展会策划操作流程 广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。（二）招展和组团工作 如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展： 1.寻求支持及协助单位-- 建立展览营销网络； 2.组织实施的具体工作项目； （１） 认真做好项目预算。（２）收集可能参展的客户名录，建立信息库。（３）宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。（４） 主办单位打印文件下发。 （５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。 （６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广 告）。（７）电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。（８）印刷宣传资料一般有：a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知（或参展手册）c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋 g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。 （９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。（１０） 上门拜访一些主要的牵头参展企业。（１１）联合可能合作的同行， 采取让利的办法，合作招展。（１２）展位的销售安排及布置。 （１ ３）收集尽范围可能的参观商名录，，有计划地发送登记表和门 票。（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。 （１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。 （１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。 （１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。（１８） 主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。 3.组织实施过程的阶段划分： 从展商的角度划分： （１） 初步认识展览会阶段。（２）进一步了解展览会阶段。（３）被展览会吸引阶段。（４）拍板决定参展阶段。（５）展览实施阶段。从主办单位工作划分： （１）信息发布阶段： a.发送调查表； b.发送征询表； c.发送邀请函。（２）营造气氛阶段：a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会；c.主办单位文件下发对口企业；d. 电话、传真、网络广泛宣传；e.第二次发邀请函； f. 合作单位发邀请函。（３）与展商直接联系阶段： a.电话、传真、电子邮件； b.拜访重点客户； c.合作单位同时开始招展工作。 （４）与展商洽谈阶段： a.电话； b.约见； c.拜访； d.传真； e.发送筹备进度报告； f. 发送门票。 （５）展览服务阶段： a.广告征集； b.工程预定展具工作； c.招商广告安排； d.招商邀请函； e.招商门票发放； f.现场营造气氛； g.发送各种类型的调查表；h.着眼于第二届的宣传；i.现场 的专业服务。三、展后阶段 展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。（一）展后跟踪阶段； 展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。 1. 感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。 2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；3.发布下届展览信息; 4.给展商发放展后意见调查表、征询表。（二）总结阶段； 一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。 （三）评估阶段； 评估工作在展览会开展前一个月进行，主办单位成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展览会各种资料，然后作出预测和统计，系统地评估，如：对成本效益的评估、宣