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场地使用申请表
使用场地:
使用设备情况
序号
名称
数量
使用前设备情况
使用后设备情况
备注
1
2
3
4
5
使用时间: 年 月 日 点至 年 月 日 点
使用部门: 部门领导签字:
责任教师签字: 联系电话(手机):
院办审批意见: 签字:
总务办意见: 签字:
电教中心意见: 签字:
说明:
场地、设备仅限学院及各部门的会议、活动使用,使用部门需在活动前2天提出申请、进行审批。
责任教师保证活动过程中设备的使用安全;保证活动过程中场地的设施正常,维护场地卫生清洁;各种会议、活动需责任教师在场指导监督。
学院办公室负责各场地的协调安排及钥匙的保管工作。如非正常工作时间使用场地,由责任教师负责管理钥匙。
总务办负责活动前后场地的卫生清理工作,保障场地灯、电等设施的正常使用。
电教中心负责场地多媒体设备调试及设备使用前后的检查工作,保障多媒体设备正常使用。
为使学院会议、活动的正常进行,设备使用最长时间为一个工作日,活动完毕后或次日早上必须归还,如有需要可根据学院日程安排情况续借。
使用过程中由于人为原因或使用不当使场地设施和设备损坏,由使用部门按相关规定予以赔偿。
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