三合一分类方案详解.docVIP

枣阳市财政局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 序 号 归档范围内容 保管 期限 种 别 类 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 1 上级财政部门召开重要会议的材料（主要的） 30年 2 典型材料、交流、发言文件材料 10年 3 枣阳市财政局大事记、年鉴 永久 4 上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务和非直属上级 部门颁发的针对枣阳市财政局主管业务、并要执行的重要的 文件材料 永久 5 上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务、并要执行的 一般文件材料 30年 6 其他需要执行的文件材料 10年 7 枣阳市财政局局务行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文 件、材料 永久 8 枣阳市财政局召开的工作会议和重要专业会议的通知、 名单、 日程、报告、决议、决定、纪要等文件材料 永久 ①典型材料、代表发言、简报 30年 ②小组会议记录参考材料 10年 9 一般会议纪要、诵知、总结、讲话、报告（重要的） 30年 典型材料、交流、发言简报 10年 10 上级领导检杳、视，察本局工作时形成的文件材料 ①重要的 永久. ②一般的 30年 11 枣阳市财政局关于人大代表提案、政协委员建设、方案的回 永久  复 12 工作目标、冈位责任制等考核责任状（制） 30年 13 枣阳市财政局制发及与其他机关联合制发的文件材料 永久 ①涉及方针、政策、法规、制度性及重要业务事项的 永久 ②一般业务事项的、事务性有参考存查价值的 10年 分类方案 序 号 归档范围内容 保管 期限 类 种 别类 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 14 代上级机关起草文件的最后稿 ①重要的法规性并采用的 30年 ②其他被米用的 10年 15 机关之间协商工作的往来文件材料 10年 16 解决经费、款项的请求及单位相关冋题的原申请报告 10年 17 同级机关和非隶属机关制发的非枣阳市财政局主管业务但要 贯彻执行的文件材料 10年 18 枣阳市财政局各种普查、调研工作形成的综合成果、专题成 果、方案总结、报告 永久 原始记录 30年 19 枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、 措施等文件材料 永久 一般的专题调杳报告 10年 20 枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、 报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政 策法规等 ①重要问题的 永久 21 反映枣阳市财政局主要职能活动的工作总结、报告 ①年度和年度以上的重要专题的 永久 ②枣阳市财政局《工作简报》工作信息等 10年 22 半年、季度的一般专题的及精准扶贫的文件材料 10年 23 办公室年度工作总结、关于机要、保密、档案管理、公文处 理、使用印章登记等文件材料 30年 值班电话记录本 10年 24 枣阳市财政局计划、规划、控制数字 ①年度和年度以上的 永久 ②季度、月份的 10年 10年 ②属一般事务性问题的  分类方案 类别类 序 号 归档范围内容 保管 期限 25 代 上级机关起草文件的最后稿 25 代上级机关起草文件的最后稿 ①重要的法规性并采用的 on生 ①重要的法规1丄丿丨采用的 30年 a r\ Zjt 10年 Of* ^②其他被采用的 机关之间+协商工作的往来文件材料 26 07 机关之间协 商工作的往来乂件材料 解决经费 款项的请求及单位相关问题的原由请报告 10年 2 7 28 同级机关和非隶属机关制发的非枣阳帀财政局主管业务但要 贯彻执行的文件材料 10年 10年 29 枣阳市财政局各种普查、调研工作形成的综合成果、专题成 果、方案总结、报告 永久 原始记录 30年 30 枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、 措施等文件材料 永久 一般的专题调查报告 10年 31 枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、 报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政 策法规等 33 34 35 36 37 38 ① 重要问题的 ② 属一般事务性问题的 反映枣阳市财政局主要职能活动的工作总结、报告 ① 年度和年度以上的重要专题的 ② 枣阳市财政局《工作简报》工作信息等 半年、季度的一般专题的及精准扶贫的文件材料 -V-T- 办公室年度工作总结、关于机要、保密、档案管理、公文处 理、使用印章登记等文件材料 ■值班电话记录本 枣阳市财政局计划、规划、控制数字 ①年度和年度以上的 ,②季度、月份的 ,枣阳市财政局汇总的统计报表 ■①年度和年度以上的 」②季度、月份的 上级机关及有关职能部门 批准的关于枣阳市财政局有关区域 变化、解决边界纠纷、征用土地的文件材料 枣阳市财政局国有资产管理登记、统计、核查清算、交接凭证 枣阳市财政局编辑的并反映主要职能活动的出版物、定稿和 样本 10年 A . 丿八丿