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2023公关活动策划承办合同书 目录contents合同概述活动策划活动承办细节合同双方责任与义务合同费用与支付方式合同违约责任与纠纷处理合同生效与终止其他约定事项 01合同概述 甲方委托乙方承办一项公关活动，旨在提高品牌知名度、加强与客户的沟通以及促进业务发展。双方经友好协商，达成了一致意见，决定签订本合同。合同背景 合同目的甲方希望通过乙方策划并承办本次公关活动，实现以下目的2. 加强与客户的沟通和联系，了解客户需求，提升客户满意度；3. 扩大业务范围，促进公司业务发展。1. 提高品牌在目标市场内的知名度和美誉度； 服务内容乙方负责本次公关活动的策划、组织、执行及后期效果评估等全过程服务。本合同自签订之日起生效，至活动结束且验收合格之日止。甲方应支付乙方服务费用共计XX元，分XX期支付，每期支付XX元。双方应对涉及到的商业机密、技术秘密、保密信息等予以保密，并不向第三方披露、泄露或传播。如因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。合同条款概述合同期限保密条款解决争议服务费用 02活动策划 1活动主题策划23在策划活动主题时，需要明确活动的目的和预期效果，以此为基础进行后续的策划。明确活动目的根据活动目的，确定活动的主题和名称，以及活动的宣传口号。确定活动主题根据活动主题，进行活动的创意设计，包括活动标识、宣传海报等。创意设计 03场地设备根据活动的需要，准备必要的设备和设施，如音响、灯光、投影设备等。活动场地策划01场地选择根据活动的性质和规模，选择合适的活动场地，确保场地能够满足活动的需求。02场地布置根据活动主题和流程，进行场地的布置和装饰，营造出符合活动氛围的场地环境。 活动时间安排根据活动主题和场地情况，安排活动的开始时间和结束时间，以及各个活动的具体时间安排。活动流程策划活动流程设计根据活动主题和目的，设计活动的具体流程，包括开场白、主体内容和结尾等。活动人员安排根据活动流程，安排必要的工作人员和志愿者，明确每个人的职责和任务。 03活动承办细节 活动场地布置布置内容包括舞台、背景板、展板、海报、装饰品等，营造符合活动主题的氛围，增强活动效果。布置时间根据活动时间安排，提前进行场地布置，确保布置效果充分展现。场地选择根据活动规模、预算和需求，挑选合适的活动场地，确保场地符合活动主题和要求。 设备清单根据活动需求，列出所需设备清单，包括音响、灯光、投影等。租赁渠道联系合法、可靠的设备租赁公司，确保设备质量、价格和服务满足要求。安装时间根据活动时间安排，提前完成设备的安装和调试，确保设备在活动期间正常运行。活动设备租赁与安装 活动安保措施安保人员雇佣经验丰富、技能过硬的安保人员，负责活动现场的秩序维护和安全保障。安保措施采取多种安保措施，如安检门、警犬巡逻、监控等，确保活动现场安全有序。安保方案制定详细的活动安保方案，包括安保人员、安保措施、紧急预案等。 04合同双方责任与义务 活动主办方责任与义务向承办方提供活动的详细要求，包括活动主题、目的、预算、时间表等。提供活动详细要求为主办方提供必要的协助，如场地租赁、设备租赁、安保人员等。提供必要的协助按照合同约定的费用支付方式，及时向承办方支付活动策划和执行费用。支付费用监督活动的策划和执行过程，确保活动的质量和效果。监督活动执行 提供活动策划方案根据主办方的要求，提供详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、预算、时间表等。保障活动安全采取必要的安全措施，保障活动的安全进行，防止意外事件的发生。提供费用发票向主办方提供正式的费用发票，发票金额应与实际发生费用相符。负责活动的执行与推广负责活动的具体执行和推广，包括活动场地的布置、设备的安装与调试、活动的宣传与推广等。活动承办方责任与义务 05合同费用与支付方式 场地租赁费用根据活动规模、场地选择以及租赁时间等因素综合确定。包括音响、灯光、投影等设备租赁费用，根据实际需要和租赁时间确定。根据活动规模、参与人数以及餐饮标准等因素确定。包括活动宣传、礼仪服务、节目表演等费用，根据实际需要和预算情况确定。活动费用预算设备租赁费用餐饮费用其他费用 合同签订后，甲方应支付乙方活动总费用的50%作为定金。活动前一周，甲方应支付乙方活动总费用的30%作为活动预付款。活动结束后一周内，甲方应支付乙方活动总费用的余款。支付方式：通过银行转账或支付宝转账等方式进行支付。甲方如未按照约定时间和方式支付费用，乙方有权暂停或终止合同的执行。费用支付方式与时间 06合同违约责任与纠纷处理 1违约责任23合同双方应严格遵守合同条款，如一方未履行合同义务或违反约定，应承担违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等，具体责任根据合同具体内容和实际情况确定。违约方应承担由此产生的所有费用，包括但不限于律师费、