水运工程档案管理.docx

第二节水运工程信用信息管理 按照交通运输部《水运工程建设市场信用信息管理办法》交水发[2008]510号的要求，水运工程建设市场实施信用信息管理，管理的主要当事责任主体包括从事水运工程建设的建设单位、勘探设计单位、施工单位、监理单位和试验检测单位。信息管理包括信息系统的建设、维护以及信息的采集、审核、汇总、上报和发布等工作。 上节所展开的水运工程质量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情况作为上报主要内容之一。对于督查中发现的切合《水运工程建设市场主要责任主体不良行为记录认定标准》范围内的不良行为，不良行为记录信息事实清楚的将在省级交通运输主管部门信息平台发布外，并实时上报交通运输部。 第三节水运工程文件档案编制要求 由于水运工程施工公司来自全国不同地域，而国内不同地域和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差别，为加强水运工程施薪资料文件的归档整理工作，成立完整、正确的水运工程施薪资料档案，根据交通运输部《对于印 发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2009〕225号）、《港口工程竣工查收办法》（交通部令2005年第2号）、《航道工程竣工查收管理办法》（交通部令2008年第1号）、《水运工程质量查验标准》（JTS257-2008）及财政部对于财务决算的有关规定，并联合我省水运建设项目的实际情况拟订水运工程资料整理的要求。 一、基本规定 （一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣薪资料编制小组，实时收集建设过程中的各样有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和仔细负责精神，保证原始记录的真切性、可靠性，不允许涂改、从头抄录，严禁假造。 （二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真切反应项目建设过程和建设成就的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案查收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工查收，工 程不能交托使用。 二、参建单位职责 （一）建设单位职责 1、水运建设项目文件材料立卷归档工作推行项目法人(建设单位)负责制。 水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。 项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的 重要组成部分，归入项目管理工作。 2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应建立特意条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、查核举措。 3、项目法人(建设单位)应敦促各参建单位必须成立竣薪资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的实时、完整、正确和系统，且与工程建设同步。 (三)监理单位职责 1、监理单位不只要按本要求达成责任范围内监理文件资料的编制工作，而 且还要敦促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、正确性及编制质量负监理责任。 2、成立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得走开本项目岗位。 3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。 (四)施工单位职责 1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分， 它记录和反应了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对此后工程使用、 管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须 惹起高度重视。水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理 编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得走开本项目岗位。 2、成立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项 目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。将施工阶段形成的 行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及寄存工作落 实到专人负责。 3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工查收的，必须在 天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类寄存。定期展开施薪资料整 理、编制及寄存的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就达成一项。 4、工程项目凡推行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收 集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目全部文件材料。 三、文件材料的收集和整理（一）收集范围 水运建设