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会务管理系统
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安排会场服务
1、会务管理系统介绍
会务管理系统包括会议申请、会议时间查询、会议通知、会议资料共享、会议室设备管理、会议室管理等功能。
1.1、系统登录
用户通过浏览器访问地址::8080/Meeting
也可通过OA 右下角应用程序链接可直接单点登录到会务系统,无需再次登录。
2、超级管理操作手册
以 admin 用户登陆的角色权限为超级管理员权限,可以进行所有数据操作。
系统管理
在首页顶部导航栏点击【系统管理】,可对用户、角色、部门、公告等信息进行管理。
部门管理
点击部门管理,可以新增、修改、删除部门信息。也可以按搜索条件检索部门,可以导出部门数据。
角色管理
在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【角色管理】,可进入【角色管理】界面。目前可设置的角色有:超级管理员、会场审批、会场服务、普通预定人员等角色。
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新增角色:可按照会议室分组来设置权限。
1、新增普通预定人员权限:
角色名称: * 预定人员
可以预定所有的会议室
角色描述:
关闭
配置链接:会议查看、文档下载、会议预定等权限。
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关闭
2、新增审批权限:审批用户需要在普通用户的基础上增加审批权限,同时需要针对会议室分组配置审批人员。
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审批英东楼会议室
角色朊述:
关闭
配置链接:
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关闭
3、新增服务人员权限:
角色名称; 卞 芫东朦务
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角色描迷:
关闭
配置链接:新增了服务列表项。
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关闭
用户管理
在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【用户管理】,可进入【用户管理】界面。可浏览用户信息。
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