会务管理系统.docx

会务管理系统 操作手册 目 录 会务管理系统介绍 系统登陆 超级管理员操作手册 系统管理 部门管理 角色管理 用户管理 其他 资源管理 会议室分组 设备注册 会场服务 文档上传 会议室管理 预定人员使用手册 查看所有会议室信息 查看我的申请 查看会议通知 预定会议 修改会议信息或取消 审批人员使用手册 查看审批通知 审批会议 已审批会议 查看过期未审批的会议 服务人员使用手册 查看服务通知 安排会场服务 1、会务管理系统介绍 会务管理系统包括会议申请、会议时间查询、会议通知、会议资料共享、会议室设备管理、会议室管理等功能。 1.1、系统登录 用户通过浏览器访问地址：:8080/Meeting 也可通过OA 右下角应用程序链接可直接单点登录到会务系统，无需再次登录。 2、超级管理操作手册 以 admin 用户登陆的角色权限为超级管理员权限，可以进行所有数据操作。 系统管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】，可对用户、角色、部门、公告等信息进行管理。 部门管理 点击部门管理，可以新增、修改、删除部门信息。也可以按搜索条件检索部门，可以导出部门数据。 角色管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【角色管理】，可进入【角色管理】界面。目前可设置的角色有：超级管理员、会场审批、会场服务、普通预定人员等角色。 I勿 I 勿 严．Iii 迁 ．罩． 虹 10 寸舷 ＊ 锭遍昂 午硒心 0 式即 忘访巨寻员肝菁珈 J X o x, x,兰真慎馈旦 x , x , 顽一主品为 夕X ，唱。一雪  II]- , :x 七I 新增角色：可按照会议室分组来设置权限。 1、新增普通预定人员权限： 角色名称： ＊ 预定人员 可以预定所有的会议室 角色描述： 关闭 配置链接：会议查看、文档下载、会议预定等权限。 已巴芜东颈声人员 已 巴  云沈至东也五 可以无定所向的会议王 ＇〉 t? X 口壬务 主晌务 口 ，, x 乌 田口 审批管理 田口 统计分析 El 回 ＿ 会议查香 巳 口 会议室信息凹 门 我的申请 口3 服务列表 田口 LJ 费用修妀凹 D状态图口D费用结耳 曰巳 _J 下 载 凹D文档下载 DI反溃 巳D 关千 D帮助 田口 LJ系统官理田口 LJ资咂管理曰 B _J 预定管理 巳 O 预定信息官哩 已D预定信息 巴D草秸箱 关闭 关闭 2、新增审批权限：审批用户需要在普通用户的基础上增加审批权限，同时需要针对会议室分组配置审批人员。 角色名称 ：＊ 关东审批 审批英东楼会议室 角色朊述： 关闭 配置链接： x百．＇詈 x 3 日 、 配眈车里 已I] 行审牛化部 巳 门 已审讹会放回 D 过期 和 动巳 [] 已遠订 口 U 统计分析 E1回 - I会这 盂 冈 口 会立 信烹巳 已 扣的申消 口1] 民妇 怯 口l..J君用恪妀 巳口1跤 笠 l 口 已 名用络甘 日回 J下钝 问 口 女挡下载 B [] 反噤日U关千日 口甜助 口 巳 呆 晊 围 -ti口 LJ 姿顶官i里 曰凹 酝 』预定音i里 回 口 预定馆思音哩 关闭B D 情定闱昆 关闭 3、新增服务人员权限： 角色名称； 卞 芫东朦务 英如委会 场服务人员1 角色描迷： 关闭 配置链接：新增了服务列表项。 伍 田口 审批管理田口 ｀ 统计分析曰区l 会议查吾 召 口 会议宝信恩D 我的申请D 朋劳列表 田口 LJ费另修改 口 已状 态图 ； 口 D费用结算 田巳LJ下载巴D反溃回 D 关千巴D丰助 田 仁] LJ系统管理 田 仁] LJ资原官I里 曰区] ..J 预定管理 3 9 f钜 信息管理 ；已D] 预定信息 i.3 D 草稿面 关闭 用户管理 在首页顶部导航栏点击【系统管理】下的【用户管理】，可进入【用户管理】界面。可浏览用户信息。 罕 1 妇 颍 Iiil 1 中 立 全1 Iii 如 芒 l 已 3.  ＄1 m丐“ mr m丐  北丸嘈旧艺乓立 叶 心 叶 叩如 叶纽 双 啖 邓 叩 m m ma－ 担 心 33 叩如 叶 今I ，过1] 江丁文 2337 ，过1  …＿＿已启用 夕 X … ＿＿ , x 口 忙 立 左财芒 目 作 王定配名 目 作 英 东 古 批 片 拓念人员 叩l)I)I－，－ i咖 DO[C11 公共类浔屈竺宁心公共曰许恳坛一公共巴屿 - 怂共燮浮屈芬口心 l l O l 200. 叩 110 126m 了 110 1260 l l O l 26王。 ll l l l ll.ll.11.11.11 13 1 ,l l ll ll ll 13l l l l ll l11