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物业管理精细化服务标准(参考)
序号
服务内容
检查标准
基 础 管 理
1、内部机构健全与服 务场所配置完善
①组织机构与职能职责明确;
②物业管理用房按规定移交,装修符合办公标 准;
③设置客户服务场所,配置基本办公设备;
④各种服务标识规范、醒目。
2、依法取得相关证照
①工商营业执照、企业资质证书、服务价格登 记证等各项证照齐全并公示。
3、接管验收手续齐全 与合同责权利明确
①办理了物业承接查验手续,资料齐全,分类 建档,查阅方便;
②业主交楼流程明确,建立住用户档案、清册, 查阅方便;
③房屋使用手册、装饰装修管理规定及《业主 (临时)管理规约》等各项制度完善;
④业主委员会(建设单位)与物业服务企业签 订了物业服务合同,合同文本规范,双方责权 利明确。
4、制度体系健全
①管理处机构健全,岗位职责上墙;各项制度 齐全,并有具体的落实措施和考核办法;
②项目服务方案、操作规程与标准明确;质量 管理、财务管理、档案管理、考核体系等制度 健全。
5、专业人才配备齐全
①企业工作人员(含管理人员)和专业技术人 员经过专业培训,持证上岗;
②每个项目配备专职物业服务项目负责人,将 其姓名、照片和手机号码在客服中心上墙公示;
③员工统一着装,佩戴工作牌,文明礼貌,工 作规范;熟悉项目基本情况。
6、服务公示制度健全
①设立物业服务公示牌,在主入口、客服中心 悬挂;在客服中心公示服务内容、服务价格和 服务承诺;
②实行酬金制的,至少每年公开一次物业服务 费用收支情况。
7、客户服务工作落实 到位
①建立24小时值班制度,有执行值班制度的情 况汇报及相关记录;
②有单独的投诉回访制度,投诉回访记录规范 齐全;
③每年定期向住(用)户发放物业服务工作征 求意见单,并对意见及时整理和处理,对合理 的采纳及时整改,满意率达85%以上。
8、突发事件应急预案 齐全
①建立各种公共突发性事件(如消防、电梯、 治安等)的处理机制和预案,包括组织机构、 人员和具体措施等;
②各项突发事件必须一年进行一次演练并有相 关记录;所有突发事件的处理记录存档规范。
二屋理维养户 二房管与修中
1、房屋维护计划落实 到位
①制定年度房屋维修养护计划并有实施记录;
②维修及时,临修急修及时率100%,返修率不 高于2%,并有回访记录;
③对房屋共用部位进行日常管理和维修养护, 有维修记录和保养记录;
④根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用 部位的使用状况。小修范围及时修复;大中修 范围或需更新改造的,提出报告与建议,并有 实施记录;
⑤定期巡视(每月不少于二次)房屋共用部位 的地、墙等小区房屋单元门、楼梯通道以及其 他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录, 并及时维修养护;
⑥按照有关规定,每年进行一次房屋避雷检测, 符合规范要求。
2、房屋管理规范
①按照有关规定使用、维护人防工程和普通地 下室;
②对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝 阻,对拒不改正的报告相关行政部门;
③项目主入口设有总平面示意图,主要路口设 有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标 志明显;
④房屋外观完好、整洁(无脱落、无污迹);
⑤屋面干净,无开裂渗漏,无杂物推放;
⑥物业服务区域内招牌、广告牌宣传内容文明、 积极健康,并符合有关规定;霓虹灯按要求设 置,保持整洁统一美观、无安全隐患或破损; ⑦封闭阳台统一有序,色调一致,除建筑设计 要求外,房屋外立面符合(临时)管理规约的 要求;
⑧空调及其它户外设施安装符合小区规定,位 置统一有序;
⑨楼梯、走道扶手、天花板、吊顶等无破损; 共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生 间、水房等管道完好。
①房屋装饰装修制度齐全,管理到位,无擅自 改变房屋用途和违反规划私搭乱建的现象,无 危及房屋结构安全行为;
②受理业主或使用人的装修申报登记,与业主 或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知 业主或使用人装饰装修的禁止行为和注意事 项;
3、房屋装饰装修管理 规范
③装修期间,每天巡查一次装修现场,有记录。 发现违规现象应及时劝阻,对拒不改正的应报 告主管部门,并有相关记录;
④装修结束后,应进行检查与验收,对违反服 务协议的当事人应按照约定处理,问题严重的 应报告主管部门,有验收记录;
⑤指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾 及时集中清运,不得外溢。
①制定设施设备维修养护计划并实施。有操作 规程与维保记录,无安全隐患;
共用 设施 设备 管理1、公共设备设施日常 管
共用 设施 设备 管理
1、公共设备设施日常 管理和养护到位
③对共用设施设备适时组织巡查(按操作规程 巡查),有巡查记录,小修范围及时修复;大 中修或需更新改造的,提出报告与建议,并有 实施记录;
④共用配套设施及用房完好,干净整洁、标识 明显,无随意改变用途现象;无
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