用友T3财务通普及版基本操作详细资料.docx

对于T3用友普及版的基本操作 建立帐套 增加操作员 设置操作员权限 基础档案的设置 客户分类，供应商分类 客户档案，供应商档案 会计科目的设置 凭证类别的设置 期初余额的录入 凭证填制，审核，记账 报表管理 第一建立账套 首先，先确定SQLsever2000 是否启动。 图１-１ 1.启动管理系统 １.执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通Ｔ３→系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。 图１-２ ２.进入页面为如下图１-３ 图１-３ ３.建立账套 １.单击　系统→注册→弹出框架，在用户名中输入admin→确定 图1-4 然后单击账套→建立。 按图完成以下步骤。 1.说明：首先确定账套号，然后写入账套名。设置账套路径，一般默认路径。主要设置会计期间，要设置到你想要用的时间。 图1-5 2.说明：写入单位名称，以及单位简称。其余可以为空。 图1-6 说明：核算类型的设置，我们基本上使用人民币所以基本无须改动，要注意的是对行业性质的选择。我们一般选择“新会计制度科目”，对行业性质预置科目打勾。 图1-7 说明：基础信息，我们一般全部打勾。 图1-8 说明：单击完成，弹出对话框选择“是”。 图1-9 说明：对于分类编码的设置，一般科目编码级次以42222。也可以根据个人需要设置。 图1-10 说明：数据精度定义，基本是默认的。 图1-11 说明：点击确定，账套建立成功，然后在弹出的对话框中选“是”。 说明：系统启用中，对GL打勾，选择日期，在弹出对话框中选“是”。 图1-12 完成以上步骤，账套就建立完成了。 第二增加操作员 在系统管理界面内，点击权限→操作员→进入操作员管理页面→单击增加→然后按照需要填入操作员资料。如图 图2-1 图2-2 完成对于操作员的增加。 第三设置操作员权限 在系统管理界面内，点击权限→权限→增加→选择所需的权限→双击所要的权限即可。我们一般对有些操作员直接予以‘账套管理’打勾。 图3-1 图3-2 说明：在选择对账套管理打勾时，在弹出的对话框中选择“是”。 完成对于权限的操作。 第四基础档案的设置 打开“T3-财务通”软件→进入界面→找到“基础设置”并且单击 图4-1 第五客户分类和供应商分类 客户分类 步骤：基础设置里找到“往来单位”→单击“客户分类”→进入页面单击“增加”→单击“保存”就完成了对客户类别的增加。我们一般把客户以地区分类。例如：01上海 02宁波。如下图 图5-1 图5-2 供应商分类 步骤：基础设置里找到“往来单位”→单击“供应商分类”→进入页面单击“增加”→单击“保存”就完成了对供应商类别的增加。我们一般把供应商以材料分类。例如：01黄金 02白金。 图5-3 图5-4 第六客户档案，供应商档案 客户档案 步骤：基础设置里找到“往来单位”→单击“客户档案”→进入页面选择好类别，单击“增加”→填好客户资料→单击“保存” 图6-1 注意：增加客户时，必须要对位选择。 图6-2 供应商档案 步骤：基础设置里找到“往来单位”→单击“供应商档案”→进入页面选择好类别，单击“增加”→填好供应商资料→单击“保存” 图6-3 说明：供应商应对应材料进行增加，以求清晰。 图6-4 第七会计科目设置 1.步骤：基础设置→财务→会计科目 图7-1 2.步骤：增加→填入资料→根据自己的需要对科目的要求进行设置 图7-2 说明：辅助核算，有些时候必须打勾。例如，应收账款，客户往来上打勾。应付账款，供应商往来上打勾。 图7-3 说明：外币核算，如果单位有外币业务，那么就需要外币设置。 外币的设置 1.步骤：基础设置→财务→外币种类 图7-4 图7-5 第八凭证设置 步骤：基础设置→财务→凭证类别 图8-1 步骤：选择自己常用的凭证方式。 图8-2 步骤：如果凭证类型不够，也可以点击增加来增加凭证的类别。 图8-3 第九期初余额设置 步骤：总账→设置→期初余额 图9-1 步骤：将所要填的资料输入，写在无色空格呢。 图9-2 第十凭证填制，审核，记账 凭证填制 步骤：总账→凭证→填制凭证 图10-1 步骤：点击增加→将你所需求的资料填入凭证中→保存（注意借贷不要搞错） 图10-2 审核凭证 步骤：总账→凭证→审核凭证 图10-3 步骤：按要求写入你所要审核的凭证的类别，日期等。确定，跳出如图10-5对话框。 图10-4 步骤：可以双击红色区域，进入界面。如图10-6 图10-5 可以双击红色区域，进入界面。如图10-6 图10-6 说明：我们还可以批量审核。 图10-7 记账 步骤：总账→凭证→记账 图10-8 步骤：选择你所需要的凭证进行记账。点下一步。如图10-9。继续点下一步，如图10-10。点记账。看到收支平衡，点确定。 图10-9 图10-10 图10-11 图10-1