数据库的创建与维护课件.pptx

在Access 数据库管理系统中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中 的其他数据库对象，也就是说，构成数据库应用系统的其他对象都存储在数据 库中。本章将向读者介绍创建和打开Access 数据库、在导航窗格中自定义组、 打开与搜索数据库对象、复制与删除数据库对象以及备份数据库的方法。 中文版Access 2007实用教程 第03章数据库的创建与维护 中文版Access 2007实用教程 ◆ 创建与打开数据库 设置数据库的保存格式 使用数据库对象 备份数据库 教学重点与难点 中 文版Access 2007实用教程 3.1 创建数据库 在Access 中创建数据库，有两种方法： 一是使用模板创建，模板数据库可 以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一 个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但 需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数 据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 中文版Access 2007实用教程 3.1.1 使用模板创建数据库 Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模 板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。 通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 3.1.2 直接创建空数据库 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创 建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 中文版Access 2007 实用教程 对于已创建的数据库， Access 2007提供了4种打开方式：以共享方式打 开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开。 ◆ 以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库， 允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。 ◆ 以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写 入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。 ◆ 以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。 ◆ 以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选 择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数据库之 后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打 开此数据库。 中文版Access 2007 实用教程 3.2 打开数据库 中文版Access 2007实用教程 3.3 转换数据库格式 新建的数据库采用的是Access 2002-2003文件格式，如果用户希望将其 转换为Access 2007文件格式，则可以使用Office菜单中的“转换”命令来实现。 3.4 导航窗格与数据库对象 Access 数据库的创建和管理，是通过对Access 数据库对象的操作实现的。 导航窗格是Access 文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用 Access 数据库对象，本节以导航窗格为中心，简要介绍如何在数据库窗口中 使用数据库对象。 ◆ 导航窗格 使用导航窗格中的对象 中文版Access 2007 实用教程 3.4.1 导航窗格 默认情况下，当在Office Access 2007中打开数据库时，将出现导航窗格。 该窗格替代了早期版本的Access 所使用的数据库窗口。图3-13是“资产管理系 统”数据库中的导航窗格，数据库中的对象(表、窗体、报表、查询、宏等) 出现在导航窗格中。 ◆ 导航窗格的功能和组成 ◆ 在导航窗格中为对象分组 ◆ 阻止导航窗格的默认显示 中文版Access 2007实 用教 程 3.4.2 使用导航窗格中的对象 本节将说明如何使用导航窗格管理数据库中的对象，如在导航窗格中打开 数据库对象，使用搜索栏搜索数据库对象，复制与隐藏数据库对象等。 ◆ 打开数据库对象 ◆ 搜索数据库对象 ◆ 复制、剪切与粘贴数据库对象 ◆ 重命名与删除数据库对象 ◆ 显示与隐藏数据库对象 ◆ 查看数据库对象的属性 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 3.5 备份数据库 对于数据库文件，应该经常定期备份，以防止在硬件故障或出现意外事故 时丢失数据。这样， 一旦发生意外，用户就可以利用创建数据时制作的备份， 还原这些数据。同时，备份和还原还可以备份并还原Access 项目(.adp), 该项 目独立于但链接到SQL Server数据库。