采购部门人员的工作计划模板（八篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 采购部门人员的工作计划模板 一、确实推行ISO体系，已成立ISO专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度； 二、在____月份的管审会议中，针对____年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。； 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在； 四、有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异常状况，依循P-D-C-A过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用； 五、建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费； 六、ISO中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则： a)以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望； b)领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标； c)全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益； d)管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率； 七、加强5S实施管理，注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。 采购部门人员的工作计划模板（二） 为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。____年，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购工作计划如下： 一、供应商管理 1、供应商管理存在的主要问题： （1）缺少实力的一手供应商-直接生产厂商; （2）没有比价环节，行政指令性下达; （3）未签订《采购合同》及约束协议; （4）采购被动，受供应商牵制。 2、解决方法： 对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有____家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。 交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。 原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。 做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的配合及采购流程 1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题： （1）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清; （2）没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划; （3）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何; （4）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生; （5）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一; （6）人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。 2、解决方法： （1）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）; （2）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表; （3）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）; （4）每次厂商选定以