物业工作例会开会技巧.docxVIP

物业工作例会开会技巧 1、目标清晰，并分解目标 任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月 度目标，周工作会议有一周工作目标。然后才是目标的分解，分解到具体的工作 事项以及人身上。 2、检查工作完成情况 听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检直工作完成情况，同时跟进 各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这样才能保证各项工作的按时按 质完成。 3、听取意见、调配奥源 在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点，针对因资 源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上立马解决。 4、给方法、给指导 因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导， 告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如何处理这些点。对于没有思路 或思路不对的,要及时纠正。 5、会议中充分讨论，在讨论中学习、传递思想 会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中 与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学，在讨论中传递思想， 在讨论中一起学习，带领团队一起成长。 领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作 的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领导安排的任务，完成组织目标。 管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。 6、安排下一步的工作 接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任 人与时间。 7、最后一点：事先做好会议议程 会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。 8、在会议中一定要避免的三件事 第一，不要让会议成为批评会。只针对事不针对人。 第二，不要让会议成为领导的独角戏。要给大家提供发表意见的机会。 第三，会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议，所有的决议都要落到 实处，谁做什么事,什么时候完成，达成什么样的效果。