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《造价全过程控制单位协助业主做好工程结算和建设资金管理工作》
配合审计部门完成项目审计工作
本工程属国有资金投资项目,为了保证国有资金投资安全、按期、圆满完成,除业主单位自身加强项目管理,提高投资效益外,还应自觉接受政府投资监管部门的审计。
为了配合审计部门完成建设项目审计工作,造价全过程控制单位应作为业主单位的重要助手,为业主单位搞好工程结算和建设资金的管理工作,尽量规避投资风险。要实现这一目标,造价全过程控制单位在造价咨询服务过程中,应配合业主作好以下方面工作
一、建立档案管理制度,收集投资证据
在造价全过程控制过程中,收集整理好各类技术经济资料文件,包括所有造价结算资料,及时归档,为政府审计机关审计提供完整全面的证据。
提高工作质量,减少差错
特别是在工程结算中,应加强造价专业人员的职业道德教育和工作质量管理,自觉接受业主单位的监督,提高工作质量,减少工作失误,为业主单位接受政府审计创造良好的基础条件。
事先为业主单位提供造价咨询建议
在建设项目实施过程中,业主单位可能会在工期、质量、建设标准、项目功能、合同条件等方面提出与原计划不一致的调整,对这些调整,造价全过程控制单位应在事前及时准确地为业主单位提供政策风险评估,主动帮助业主单位规避风险,杜绝不合法、不合规的现象发生。
主动接受审计机关的审计
在项目建设过程中遇到重大事宜,在处理前,业主单位应主动请审计部门参加解决重大问题的会议,征求审计部门的意见或建议,及时沟通解决合同实施中遇到的各种疑难问题。
依靠造价管理部门解决造价全过程控制中遇到的争议
在工程实施过程中,经常会遇到业主单位和施工单位在工程费用上达不成一致意见的问题。出现这些问题后,造价全过程控制单位不能采取回避的消极办法,应及时归纳整理双方的意见,配合相关单位咨询造价管理部门并复核相关书面资料。这样,即维护了双方的合法权利,同时也取得了准确计价的合法依据。为顺利通过审计机关的审计创造条件。
项目实施完成通过审计后,造价全过程控制单位应及时对实施过程中各方面的工作从技术上、经济上进行总结,编写详细的工作总结报送业主,为下一步的工作打下基础。
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