新学期计算机协会招新活动策划书.pptx

xx年xx月xx日新学期计算机协会招新活动策划书 目录contents活动背景与目标活动内容与形式活动组织与实施活动预算与资金筹措活动风险与应对措施活动效果评估与总结 活动背景与目标01 介绍计算机协会的历史与现状，强调协会在计算机领域的优势和特色。针对当前会员组成和协会发展需要，说明进行招新活动的必要性。背景介绍 通过招新活动，增加协会会员数量，扩大协会影响力。提升会员质量，优化协会会员结构。通过举办活动，增强协会凝聚力，促进会员之间的交流。目标与目的 预期效果优化协会会员结构，使会员组成更加合理。增强协会凝聚力，扩大协会影响力。增加协会会员数量，提升会员质量。 活动内容与形式02 主题以“数字未来，与你同行”为主题，以展现计算机协会的特色和愿景。重点突出协会的技术性和创新性，强调计算机技术在未来社会的重要作用。主题与重点 形式包括宣讲会、展览、互动环节和面试环节等。流程先由会长或代表进行宣讲，之后参观展览，接着是互动环节，最后进行面试环节。活动形式与流程 通过社交媒体、校园广播、海报等方式进行宣传，同时收集学生的反馈意见。方案在活动开始前两周开始宣传，并在活动开始前一周收集反馈意见，对方案进行微调。实施宣传方案与实施 活动组织与实施03 人员分工与职责负责整个活动的策划、组织和实施，监督各个小组的进展情况，及时发现问题并协调解决。总负责人宣传小组组织小组物资小组负责活动的宣传工作，包括设计制作宣传海报、宣传单页等，并在校园内外进行张贴、发放。负责活动的招新对象、报名登记、现场秩序维护等工作，确保活动的顺利进行。负责活动的场地布置、物资采购和现场管理等工作，确保场地和物资的充足、整洁和安全。 活动准备阶段从X月X日开始，组织小组和物资小组开始着手策划和准备活动，宣传小组同步进行宣传工作。活动举办阶段从X月X日开始，活动正式进入举办阶段，物资小组进行场地布置，组织小组负责现场秩序维护和接待工作，宣传小组负责现场拍摄和宣传工作。活动结束阶段活动结束后，总负责人组织各个小组进行总结和反思，总结经验教训，为今后的活动提供参考。活动报名阶段从X月X日开始，组织小组在校园内设置报名点，接受新会员的报名登记，并分发宣传资料。时间安排与进度 场地选择考虑到活动规模和预算等因素，选择学校体育馆作为活动场地，面积较大、设施齐全、易于管理。物资采购物资小组提前采购布置场地所需的物资，包括帐篷、桌椅、音响设备、电源插座、矿泉水等必要的物资和设备。同时宣传小组制作宣传海报、宣传单页等宣传资料，并确保物资的质量和数量。场地与物资准备 活动预算与资金筹措04 预算方案与编制申请学校场地或租用外部展览馆，根据面积、设施和时间等因素制定预算。场地租赁为活动租赁或采购音响、投影仪、电脑等必要的设备，考虑设备租赁价格、数量和时间等因素。设备租赁与采购购买宣传海报、传单等必要的活动物料，考虑设计、制作和印刷成本。物料准备为活动招聘志愿者和工作人员，考虑工作时长、人数和薪资等因素。人员费用 向学校申请经费支持，需了解申请流程和时间节点。学校经费支持联系相关企业和机构，寻求赞助支持，需明确赞助要求和回报。社会赞助通过协会内部筹款活动、会员会费等方式筹集资金。协会自筹利用网络众筹平台发布活动众筹信息，吸引更多人捐款支持。网络众筹资金筹措渠道与办法 合理规划预算根据实际需要制定合理的预算方案，不过度浪费。对各项费用进行审核，确保费用的合理性和必要性。合理安排活动流程，减少不必要的环节和开支。对活动过程中的各项开支进行监督，确保成本控制的有效性。成本控制与优化费用审核优化活动流程监督执行 活动风险与应对措施05 如活动期间出现电力中断，将对活动产生严重影响。电力供应不稳定若网络设备出现故障，将影响活动的正常进行。网络设备故障如遇到恶劣天气，活动需要紧急应对。自然灾害风险预测与评估 1应对措施与预案23准备移动电源设备，确保活动期间电力稳定供应。电力中断活动前进行多次测试，确保网络设备稳定可靠。网络设备故障提前与场地提供方沟通，了解场地的应急预案，确保活动正常进行。自然灾害 活动期间人员受伤为参与者购买医疗保险，降低意外风险。保险与安全保障场地安全问题提前对场地进行检查，确保场地安全无隐患。紧急疏散方案制定紧急疏散方案，确保在紧急情况下人员能够安全撤离。 活动效果评估与总结06 活动组织效果评估主要从活动流程、现场氛围、参与者反馈等方面对活动组织效果进行评估。新生招募效果评估根据最终报名人数、现场参与人数、活动后反馈等情况，对新生的招募效果进行评估。宣传效果评估通过调查问卷、现场采访等方式，对活动的宣传效果进行评估。评估标准与方法 1活动效果统计与分析23活动现场人数达到预期目标，新生报名人数超过预期。活动现场氛围热烈，参与者普遍对活动表示满意。活动宣传效果显著，吸引了大量新