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关于四川省高等学校档案管理规范化认定工作有关事项的通知doc ? 川高档协[2020]11号 ? 关于四川省高等学校档案规范化治理认定工作 有关事项的通知 各会员单位： 为认真贯彻执行?高等学校档案治理方法?〔教育部令27号〕、?四川省档案工作规范化治理方法?〔川办函[2005]103号〕和?四川省高等学校档案治理方法实施细那么?〔川教[2020]204号〕，全面提升我省高等学校档案工作整体水平,不继推动全省高等学校档案事业的改革和进展, 现就四川省高等学校档案规范化治理认定工作有关事项通知如下： 一、指导思想 高等学校档案是高等学校各项活动真实的历史记录，是学校的宝贵财宝。高等学校档案工作规范化治理是适应高等教育事业不断进展的需要，在新的时代背景下提升高等学校档案工作水平、强化档案基础业务建设的重要举措。 四川省高等学校档案规范化治理认定工作以规范全省高等学校档案工作为目标，以提升高等学校档案治理水平为重点，以开展档案规范化治理认定工作为载体，坚持〝统筹规划，加强治理，分步实施，分级认定，严格考核〞的原那么，使全省高等学校档案工作逐步达到规范化治理标准，切实提高高等学校档案治理和服务质量。 二、目标任务 依照国家和四川省有关文件精神，按照?关于做好四川省高等学校档案治理规范化达标工作的通知?〔川高档[２０１０]５号〕的要求，在三年内努力实现全省所有高等学校通过档案规范化治理认定的目标。 三、具体方案 〔一〕申请方法 各高等学校依照本单位实际，对比考核标准逐步提升整体绩效，自愿向四川省档案局、四川省教育厅提出书面申请并填报申报表〔一式三份〕，包括：档案工作情形和自查评分情形，存在的问题与改进的措施等。相关申请同时报协会秘书处备案。 〔二〕认定标准与考核内容 以?四川省高等学校档案工作规范化治理考核标准?〔见?四川省高等学校档案治理方法实施细那么?〕为标准进行认定。考核的要紧内容包括组织治理、基础设施设备、基础业务建设、开发利用等四个部分，重点考核、评审其近三年〔含当年〕档案工作规范化治理的情形。 〔三〕认定等级 按百分制标准分为3级：95分以上〔含95分〕为一级；80分至94分〔其中基础设施设备、基础业务建设考核得分不低于这两部分总分值的80%〕为二级；70分至79分为三级。 〔四〕认定组成员组成 由四川省档案局、四川省教育厅和省高等学校档案治理规范化专家委员会的有关人员组成，一样许多于五人。 〔五〕认定程序 认定组听取申请单位档案工作规范化治理自查情形汇报；检查申请单位出示的相关文件或依据材料；实地检查档案规范化治理情形；形成考评意见并向申请单位通报。 〔六〕等级证书颁发 通过认定的单位，由负责组织认定的四川省档案局、四川省教育厅颁发四川省档案工作规范化治理相应等级证书。 特此通知，请遵照执行。 附件：四川省高等学校档案工作规范化治理申报表 四川省高等学校档案工作协会 二〇一〇年十月二十五日 主题词：档案规范化 治理达标 认定? 通知 送：教育部办公厅? 四川省教育厅? 四川省档案局〔馆〕? 四川省社会科学界联合会? 中国高等教育学会档案工作分会? 教育部直属高校档案工作协会? 四川省档案学会 附件：四川省高等学校档案工作规范化治理申报表 高等学校名称 通讯地址 联系 邮政编码 电子邮箱 单位负责人 分管档案 工作领导 姓名 职务 档案馆〔室〕 负责人 姓名 职务 职称 档案 人员数 专职 联系 兼职 文书档案 卷 科技档案〔卷〕 件 教职工档案〔卷〕 学生档案〔卷〕 会计档案〔卷〕 电子档案〔件〕 照片档案 册 磁性载体档案 盘 张 盒 底图〔张〕 资料〔册〕 实物档案〔件〕 其他 卷 件 册 档案馆〔室〕 面积〔m3〕 库房面积 阅览用房面积 办公用房面积 展览面积 其他用房面积 总面积  申报等级 申报时刻 批准文号 证书编号 验收时刻 年 月已获得 自查意见 盖 章 年 月 日 审查意见 盖 章 年 月 日 考评组意见 考评组组长签字： 年 月 日 认定意见 盖 章 年 月 日