商务备案年审问题指引.docxVIP

商务备案（年审）问题指引 温馨提示 “广东省政务服务网”往来港澳商务签注备案系统因优化升级 暂无法正常使用（恢复时间以广东省政务服务网公告为准）。 若需办理往来港澳商务备案（年审）等相关事宜，可现场递交 到广州市公安局中国公民出入境接待大厅（广州市越秀区人民北路 688号企业服务室）。或以快递方式寄送完整备案（年审）材料（非 工作日请谨慎选择、避免遗失），收件地址：待大厅（广州市越秀区 人民北路688号），收件人：企业服务室或转交保安，收件电话：（仅 收快递不提供咨询）。 广州市公安局中国公民出入境接待大厅办工时间：周一至周五 9： 00?12： 00, 13： 00?17： 00。 备注： 1、目前线下办理工作无法提供进度查询，单位提交完整 备案（年审）资料（具体资料请参照后文第18问）后会在10 个工作日内完成审批并通过电话、短信告知。 2、为保障单位权益，对单位备案情况（包括进度、时限、种 类、人员等）进行查询的，仅可由备案单位法定代表人，备案联系人 负责人、联系人可为同一人〃负责人、联系人经法人签名和公 司章授权无需提供社保明细） 跨境车辆批文卡上的驾驶人不受单位纳税额度及人员缴 纳社保要求的限制。 .问：备案负责人、备案联系人是指单位的什么人？可 以是同一个人吗？ 答：备案负责人、联系人必须是单位正式员工或被授权人 员，二者可为同一人。 备案负责人特指单位法定代表人，或单位法定代表人授权 负责商务备案的负责人；备案联系人指受备案单位委派提交和 办理本单位商务备案相关业务的人员。 单位正式员工需提供在备案单位连续缴纳近3个月以上 社保证明；被授权人员需提交法定代表人授权委托书，授权委 托书由法定代表人签字并加盖公章。授权委托书模板请参照第 30问o .问：如何变更联系人、单位地址、或法定代表人？ 答：可提交相关材料到现场或快递相关材料进行变更登 记。 单位名称、法人、地址变更的，提交最新的营业执照复印 件、广州市市场监督管理局出具的《准予变更登记（备案）通 知书》复印件、法定代表人身份证复印件和《商务备案单位责 任告知书》。 单位联系人变更，提交单位联系人变更报告（法定代表人 亲笔签名并加盖公章）、《企业申办往来港澳商务签注备案登 记表》和新备案单位联系人身份证复印件和在备案单位连续缴 纳近3个月以上社保凭证。 单位在变更单位名称或变更法定代表人、经营者等证照上 注明人员，需在变更期满3个月后才能办理商务备案。 五、人员社保 .问：对备案人员有什么要求？ 答：必须是备案单位的正式员工且社保在广州市缴纳，包 括以下几类： （1）在备案单位连续缴纳的近3个月以上社保，且社保 不得为补缴,社保明细中必须体现养老保险缴费记录。需提交 个人社保明细（需包含参保人姓名、身份证号码、单位名称、 社保部门公章、连续缴纳的近3个月以上社保明细等信息，备 案人员可在社保部门网站登录个人账户查询参保明细）。 （2）委托人力资源公司购买社保的，需提交在人力资源 公司连续缴纳的近3个月以上社保凭证和本单位与人力资源公 司签订的委托合同。 （3）备案单位的法定代表人（指在营业执照等单位证照 上注明人员）不受社保缴纳限制。股东、监事、董事等非证照 注明人员需提交在备案单位连续缴纳的近3个月以上社保凭 证。 （4）退休返聘人员，提交退休证明（退休证）、返聘合 同、连续缴纳的近3个月个人工资性所得税单（个人所得税纳 税记录）和在备案单位连续缴纳的近3个月的工资条（单位盖 章）。 .问：如何转换人员到另一个单位备案？ 答：若人员连续近3个月社保已经在另一个单位缴纳，应 先注销该人在原单位的有效商务备案，才能在另一家单位提交 备案申请。 .问：对于社保已缴纳15年，但未到达法定退休年龄的 人员，申请办理商务备案需如何办理？ 答：对于社保已缴纳15年，但未到达法定退休年龄的人 员，必须在备案单位有连续缴纳的近3个月以上社保记录，才 能符合商务备案条件，按商务备案流程进行人员备案。 .问：对于已到达法定退休年龄，但因养老保险未缴满 15年导致没有退休证的人员，可以办理商务备案吗？ 答：没有退休证的人员暂无法办理商务备案。 六、证明提供 .问：单位可否发邮件备案（年审），有什么要求? 答：目前无法接受邮件。近期，我市商务备案申办工作持 续处于高位，公安机关便民邮箱屡次出现数据阻塞、延迟、丢 失和下载限制等问题，我们正在努力协调解决。 .问：如何出具完税证明? 答：完税证明可以在国家税务部门网站打印，也可到税务 部门自助机打印（需有国家税务部门公章），扫描清晰的完税 证明原件图片。所属期不可跨年、非收据联。 .问：如何查询个人社保明细? 答：目前可通过以下方式获取，具体以社保部门通知为准。 （1）在微信中打开并登录“粤省事”小程序； （2）在热门服务列表中，点击“