供销社史志资料的收集整理与使用.pptx

供销社史志资料的收集整理与使用;前言;工作任务;编纂史志的指导思想;编纂史志的指导思想;第一章　地方志资料的基本概念 ;第一节　资料的种类;文字资料; 档案资料：包括地委、行署和地社党委、各项命令、通知、公告、批文、统计报表、会议记录、任免名单、法规、制度、工作细则、计划、总结以及其他各种文字记录资料。档案资料是历史活动的原始记录，它不仅史料丰富，可靠性较高，搜集起来容易，而且还能为搜集其他资料提供线索。;资料性图书：对于供销志而言，几乎所有具备史料价值的图书都有参考价值，尤其是地区及地区供销社出版或组稿出版的有关书籍、专著、文献汇编等，其中蕴藏着极其丰富的各方面史料，可供我们参考取用。特别是资料性图书，其中包含大量第一手资料。如《阿克苏年鉴》、《美丽阿克苏》等，还包括资料性工具书，如名人辞典、地名辞典等 ;报刊杂志：在断限范围内的各时期报刊上的有关报道、文章等。报刊资料中也可寻觅到历史活动的真实记录，虽然新闻报道的体裁与志书不同，但它也是基于真实事件基础上完成的。不仅能提供资料，还可为资料收集工作提供重要线索。 总之，图书报刊是编志所需资料的重要来源。旧志书、史书、资料汇编或资料工具书年鉴、私人撰著、族谱、各种报纸杂志，都有对地方、自然和社会不同程度的记述，“群书采录”，从中可以汇集起丰富的资料。 ;私人著述：名人笔记、回忆录、传记等。这些资料详细记录了当事人的社会活动轨迹，可信度较高，与口述资料具有同等价值，成为修志资料的重要来源之一，也可归类于口述资料中。 ;统计资料：社会各业的统计资料，能准确直观的反映事物的规律和面貌，可以有效的补充文字资料内容。统计资料包括统计数字和统计图表。它是由统计部门或企事业部门汇编的，具有一定的权威性。统计数字、图表是观察、研究社会或一个部门发展变迁的主要资料。 ;口述资料;实物资料;第二节　资料的要素 ; 一、时间：事件发生发展的时间范围：发端、转折、阶段、结果。 二、地点：事件发生发展的空间范围：发端、转折、阶段、结果。 三、事件：要给出权威的、准确的概念，重大的政治事件要与党中央作出的定性保持一致。 四、人物：事件的主体，注重典型人物在历史进程中的作用。 五、过程：用事实资料记述事件发生、发展以及结果或阶段性结果的具体情况，注重典型事件的记述。 六、结果：记述一个历史过程结束的资料。而这个历史过程在断限内基本是一次性的。 ;资料收集方法及要求;第二章　供销志资料工作 ;第一节 资料工作的特点; 二、供销志书编纂工作由四个阶段构成： 第一，制定资料收集篇目。原则是门类齐全、统属得当，同时兼顾可行性和可操作性，以便于资料的搜集。 第二，搜集与整理资料。即根据篇目涉及的范围和要求，按志书编纂计划（或资料搜集大纲）查找、搜集各种资料；; 第三，撰写初稿。根据所掌握的资料进一步调整和完善资料收集篇目，使之逐步成为撰写初稿的篇目。同时将整理后的资料，按照志书编纂方案要求，经过科学编排、撰写，使之成为志书初稿。 第四，总纂成书。从资料的整体性、科学性、准确性入手，解决志稿中体例、行文，特别是资料方面存在的问题，最终使志稿成为志书。;第二节 资料工作的任务和步骤 ; 二、资料工作的步骤 １、制订资料收集篇目。按本系统或单位职能和业务范畴制订资料收集篇目，使资料收集工作规范化、条理化。 ２、按篇目内容向各相关部门分配资料收集任务。有条件的单位可以组织一支资料收集队伍。 ３、开展资料收集人员业务培训。可以参加地区史志办组织的培训，也可以自行开展培训。 ; ４、鉴别和整理资料。要求随时鉴别，随时整理和保存，若有条件，可编纂年鉴。在资料收集到一定量的情况下可以编纂资料长编、大事记等，为日后撰写志稿做好充分准备。 ５、选用资料。按照志书既定的篇幅和主题需要选用资料，要选用记述客观事实的资料，不选用评述、议论或描述等的资料。在这个过程中仍需要不断对资料进行补充调整。;怎样开展编纂工作;第三节 资料工作的总体要求 ; 三、资料工作要标准化。将人的管理、资料管理、运作管理纳入有序操作之中。 四、资料工作要倡导协作精神 。提倡实际工作中的协作配合 。“三凡是”原则，即：凡是修志办要求的资料，我们有的，全部提供；凡是修志办要求的资料，我们没有的，一定要想方设法研究解决；凡是修志办送交征求意见的材料，一定要认真阅读认真反馈。 ;第三章　资料的收集 ;第一节　资料收集的范围 ; 二、纲目范围 ：为收集资料要设计制定资料收集篇目或提纲，以确定资料收集方向，把握