会务案例分析.docx

一、“创业与家族企业成长”国际学术研讨会日程安排案例分析 （一）亮点 1、提供茶歇时间，为与会者提供舒缓时间 2、安排欢迎与欢送晚宴，为与会者提供自由交谈机会 3、在研讨会结束后安排游览活动，增加会议的丰富性 4、将每个主题下的发言者都逐一列举，让发言者可提前准备 5、写明发言者的发言时间提示，让发言者适时准备 6、提供每一主题的问答环节，提高会议的互动性和活跃性 （二）不足 1、会议议程安排过多 一次会议议程既不能安排过多。议程过多，因与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不 透,从而难以统一思想认识,议而不决，使会议收不到应有的效果。此外，还应考虑到会议的 性质、内容、方法、目的和要求的不同。议程应逐项、逐段周密细致地安排，确保不错、不漏、不互相冲突。 2、议程操作性不强 议程是具体、详细、实际的活动内容。议程明确具体,与会人员才能集中精力围绕议程开展 活动,发言讨论才能抓住中心和重点，才能避免不着边际离题万里。在具体安排上．要注意 将同类性质的议题集中排列在一起，以便引起与会者的高度重视，起到强化、深化的作用， 以便使会议讨论透彻。“创业与家族企业成长”国际学术研讨会日程安排主题安排散乱，没 有一个集中点。并且每个主题都有一个主持人，容易让与会人员混乱。 3、会议议程主次不清 当会议议程较多时，要注意分清主次轻重缓急。一般情况下，重要的、急需解决的问题，可安排在前面，一般性问题可放在后面。因为会议前期人们的精力比较充沛，议事效率较高， 把重要的、急需解决的问题放在前面，便于集中精力研究解决。有时虽然有些议题很重要， 但议决的难度较大，可按先易后难的原则，把它放在后面，而先议比较容易解决的问题，以 提高议事效率。 4、会议议程时间安排过紧 做任何工作都要留有余地，以应付临时出现的各种情况，安排会议议程亦应注意这个问题。如果时间安排得过紧过满，一旦出现临时情况就无法应对。因此，时间安排要留有余地。机 动余地大小视会议规模而定，时间较长的会议一般留半天至一天左右的机动时间。 5、会议议程安排格式紊乱，缺少地点，多人员职称介绍。 6、会议相关事项联系人无联系方式 把蓝色加粗文字放进 PPT 就好了，其他大段的东西都是在展示的时候说的。