公共关系的职责及功能.pptxVIP

第三章　公共关系的职责和功能;第一节　公共关系的职责 一、公共关系的根本职责 二、与公共关系职能相关的活动范畴 第二节　公共关系的功能 一、公共关系对组织的直接功能 二、公共关系对于个人和社会的间接功能 第三节　公共关系开展的特点及趋势 一、公共关系开展的新特点 二、公共关系职能应用的新趋势;第一节??公共关系的职责 P45——该做什么？;一、公共关系的根本职责 公共关系的职责主要是指公共关系工作者应当担负的职能与责任，它说明公共关系工作者应该做什么。 公共关系的根本职责：〔XZ、LS〕 〔一〕收集信息； 〔二〕辅助决策； 〔三〕传播推广； 〔四〕协调沟通； 〔五〕提供效劳。;〔一〕收集信息 　　 当今社会是信息社会，信息资源对组织的生存和开展的重要性是不言而喻的。 公共关系首先要履行收集信息、监测环境的职责，即作为组织的预警系统，运用各种调查研究分析的方法，收集信息、监测环境、反响舆论、预测趋势、评估效果，以帮助组织对复杂多变的公众环境保持高度的敏感性，维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。 ;一〕公共关系信息收集的内容 从公共关系工作的角度来看，公共关系所收集的信息主要应包括两大类： 1、与组织形象有关的信息： 主要是指公众对社会组织在运行中所显示的行为特征和精神面貌所产生的印象和评价。 2、组织环境中的各种社会信息： 与组织相关的社会环境变化的各种信息;1．与组织形象有关的信息包括两个方面： (1)产品〔效劳〕形象的信息。 组织的产品和效劳是组织形象的直接表达，包括产品的质量、性能、品种、款式等等，是评判组织形象优劣的一项重要指标，这类信息与社会组织持续开展直接相关，公共关系必须首先注意收集这方面的信息。 ; (2)组织形象信息。公众对组织形象的评价不仅反映在组织的产品上，还反映在对组织在运行中所显示的行为特征和精神风貌的评价方面。收集这类信息能帮助组织及时地发现问题和纠正问题，保证???织正常、健康的开展。;组织的整体形象的信息主要包括： A，公众对组织机构的评价； ——〔机构设置、办事效率〕 B，公众对组织管理水平的评价； ——〔经营方针、开展目标等〕 C，公众对组织人员素质的评价； ——〔素质、能力、效劳态度〕 D，公众对组织效劳素质的评价 ——〔效劳质量、内容、形式等〕;2．组织环境中的各种社会信息 　 　任何社会组织都处于一定的社会环境中，组织与环境之间存在着交互作用，对于与组织相关的社会环境变化的各种信息，也是公共关系工作必须注意收集的。 公共关系需要为组织监测社会变化趋势，关注包括政府决策、法律法规、科技文化、流行、舆论、市场、竞争对手等各方面的信息。 这些信息对于组织的生存和开展具有直接或间接的影响，收集社会环境信息可以使组织充分利用环境中的有利因素，及时防止环境中的不利因素，使组织在复杂多变的社会环境中保持高度的敏感性和应变能力。;〔二〕 辅助决策 P47 　 由于现代组织活动的规模较大，社会联系较广，以及信息量膨胀，单凭领导者个人决策已不能适应现代组织管理的需要。因此，组织决策需要吸收各部门专业人员的咨询和决策建议。而公共关系部门就起到一个智囊团，参谋机构的作用 　　 公共关系辅助决策包括： 1，为确立决策目标提供咨询建议 2，为决策提供信息效劳 3，协助拟定和选择决策方案 4，从公众关系角度评价决策效果;1、 为确立决策目标提供咨询建议 确立决策目标是决策的第一步，公共关系参与决策的职能首先表现在帮助组织确立决策目标方面。 提供咨询建议，是指公共关系人员向组织领导者提供有关公众方面的情况和意见，主要是从社会公众的角度去评价决策目标的社会制约因素和社会影响效果，努力使组织的决策目标与公众利益和环境因素相容。 公共关系咨询建议一般包括：〔补充〕 〔1〕组织形象的咨询 〔2〕公众的一般情况咨询 〔3〕公众心理的分析预测和咨询;公共关系咨询建议： 〔1〕组织形象的咨询——公关人员作为组织的“智囊〞，一项根本的职责就是向领导层提供组织形象方面的咨询。 〔2〕公众的一般情况咨询 ——这类咨询主要是提供社会组织与公众状态的一般情况说明，如内部员工的思想状况、心理状态、工作状态，外部公众的需求意向和态度，新闻媒介对本组织的评价，政府、主管部门对本组织的