公司办公室卫生管理制度1.pdf

公司办公室卫生管理制度 公司办公室卫生管理制度 1 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办 公环境卫生管理流程，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用 维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物， 不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物 品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要 及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件 夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如 笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪 取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域 （例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办 第 1 页共 9 页 理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规 范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外 观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧 物品等杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视 屏，节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫 一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃 圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清 洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不 乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁， 会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关 闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水 机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。 第 2 页共 9 页 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维 护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每 周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚 款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的 环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责 令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区 域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次 50元/人 2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的`监督，发 现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副（总）经理反馈。同 时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的 反映与投诉。 六、卫生值日表见附表 七、办公室环境维护原则 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表， 以当周值日表为基准。 第一条 第 3 页共 9 页 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及 办公室卫生间环境的整洁、干净。 第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内； 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文 件摆放整洁； 办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私 人物品； 废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次； 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干 净整洁； 值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部 卫生监督（以下简称卫生监督员）。 第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清 扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅 摆放好，当日垃圾不