归口管理部门保密工作职责.docx

归口管理部门职责 公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负领导责任。 综合部： 负责保密工作机构的管理工作； 负责新闻宣传的保密审查工作； 负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作； 做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作； 对公司各部门保密档案工作进行培训和指导； 对己归档的涉密文件资料（包括纸介质、磁介质、光盘等）进行保密管理； 严格执行涉密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定，认真做好登记、签字手续和文字记载； 督促检查各部门在涉密载体归档时进行标识密级和保密期限； 按照保密规定，落实不同密级涉密载体的保存和管理措施，确保本部门保密要害部位的防范安全； 负责人力资源管理工作，负责员工招聘、录用、审批工作； 会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查； 负责涉密人员离岗（包括退休、调离、辞职等）的保密管理。按照《涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续； 负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。对于宣传报道的具体内容，要会同业务部门进行审查，提出保密要求； 落实《新闻宣传管理制度》，履行非涉密信息发布审批手续。 负责落实保密管理工作经费，并将其纳入公司年度财务预算； 专项保密工作经费按公司要求给予保障； 涉密科研项目经费有关信息的保密管理； 负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作； 保密办是按照保密《标准》和保密工作实际需求设立保密工作机构，在保密工作领导小组的领导下开展保密日常管理工作，配备保密管理人员，在人力上保障保密工作机构的有效运行； 做好人员聘用前的安全保密基本情况审查，在员工聘用合同、协议中明确保密要求； 对进入涉密岗位的人员，会同各部门进行保密资格审查和岗位密级界定； 会签公司年度教育培训计划，配合教育归口部门做好员工的安全保密教育、培训工作； 指导归口部门做好涉密人员脱密期的保密管理工作； 制定和完善组织、人事方面的保密管理制度和措施，并严格执行、落实； 监督指导公司定密工作流程。 技术部： 负责组织公司产品开发工作，使用涉密计算机，编制涉密技术文件； 提出涉密文件定密需求，按流程定密，办理定密手续； 负责涉密项目、成果、学术报告、技术交流的保密审查与管理； 负责涉密项目的会议、涉密试验现场、涉外科技活动、对外科技交流和宣传、参观参展等涉密会议的保密审查与管理； 负责涉密项目申报、审批等过程中产生的涉密技术文件、资料的管理工作； 严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求，安排专人负责涉密产品装配调试过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作，严格控制接触范围； 按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求，严格执行涉密人员出入涉密产品装配调试区域的登记手续，严禁非涉密人员未经审批登记进入技术保密区域；外来人员进入技术保密区域必须经过审批并安排专人陪同； 对涉密产品及涉密事项，要严格控制接触范围，安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作； 对产品检测过程中的涉密产品及涉密事项，要严格控制接触范围，安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作。 营销部： 严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求，安排专人负责涉密产品销售过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作，严格控制接触范围； 负责公司外事接待工作，严格执行外来人员出入涉密区域的审批登记手续；并安排专人陪同外来人员进入保密区域； 对销售过程中的涉密产品及涉密事项，要严格控制接触范围，安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作。 生产部： 负责组织实施保密规定，对生产全过程的保密负责； 制定涉密产品生产过程的保密规则，防止和避免产品生产过程出现泄密； 涉密岗位的人员对本岗位保密工作负责； 严格按照《涉密项目协助配套保密管理制度》，做好供应商的管理工作，严格要求供应商做好承担的产品的测试、调试、仿真、数控等专用系统和设备的保护措施，保证信息安全流向可控，防止失泄密事件发生； 组织落实涉密产品的生产管理工作，负责组织供应商落实生产区保密管理责任制，确保生产区安全； 严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求，安排专人负责涉密产品装配调试过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、使用及归档管理工作，严格控制接触范围； 按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求，严格执行涉密人员出入涉密产品装配调试区域的登记手续，严禁非涉密人员未经审批登记进入技术保密区域；外来人员进入技术保密区域必须经过审批并安排专人陪同； 生产车间涉密资料的收发、借阅、传递，保存、使用、销毁等过程按档案管理规定进行，安排专人负责密件、密