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年会策划资料：年会策划执行终极指南 年会策划资料：年会策划执行终极指南 年会策划资料：年会策划执行终极指南 年会策划执行终极指南 1Q：?你认为年会举办的目的是什么?P：?我认为举办年会的目的是大家辛苦工作一年,需要放松一下,所以年会就要围绕这个目的来展开,纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的”正式”的环节,像表演抽奖这样的”娱乐”环节一定也是必不可少的,它们比重一定也要控制好.2Q：?具体谈谈年会前期筹备的流程?P：?首先确定年会的主题,这个主题会体现在：参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方;?定好主题并得到批准以后,就要敲定场地和餐饮.因为年费经费有限制,所以性价比就显得尤为重要,所以一般会挑选三家比价,酒店/空场地/会议中心,除了场地方的档期和报价以外,是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的,因为这直接影响到你”是否可以省点心”;?然后再是确定年会的流程,从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出.这部分要做成执行手册,方便现场执行和把控.3Q：?一般要提前多久开始准备年会筹备?最困难的是哪一步? P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动,所以建议至少提前两个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难,只要逐个攻破就好,最难的就是从头到尾的把控,把控的这个人就是”总导演”的角色,他要清楚的知道”什么人什么时间该做什么事情”,把事情理成几条线,并分发下去,最后回收成果. 4Q：总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员,并明确各自职责? P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动,所以建议至少提前两个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难,只要逐个攻破就好,最难的就是从头到尾的把控,把控的这个人就是”总导演”的角色,他要清楚的知道”什么人什么时间该做什么事情”,把事情理成几条线,并分发下去,最后回收成果. 5Q：?你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分?P：场地部分,不一定每年都是在同一个地方办,可以换一个风格的场地,只要是满足年会需求的都可以作为备选; 节目部分,有些同事”隐藏的特别深”,会一些”意想不到”的才艺,这些就需要平时在聊天交流中挖掘到,并积极推荐这些同事上来表演; 年会主题也是可以创新的点,比如某公司的”赌神”主题; 但我想说的时候,任何一个活动都能办下来,只是最后呈现效果有差别,但是前期”想的太多”,就可能导致做到一半就奔溃,所以任何活动办出来是第一步,其次再是好与更好.