施工材料进场计划.docx

材料进场计划 第一节、采购供应及运输方案 一、产品选样及封样程序 为了保证本室内装修工程建筑材料性能、技术标准和产品质量符合相关规范和设计标准要求，验证建筑材料招标采购、进场验收符合中国尊大厦相关产品技术标准要求，坚持施工质量从源头控制，严格控制供应的建筑材料与招标封样产品不一致、假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场，保证室内装修工的建设质量，确保重要施工材料外观及实体施工质量，在施工前制定针对本项目的装饰材料样品封样管理规定，以便对现场施工材料做统一的管理。 1、工作流程 材料技术标准审批表备案→接收材料实物样品及资料并与技术标准核对→材料封样及相应技术文件备案→材料封样样品日常维护→材料进场进行材料报验与封样核对验收 2、工作内容 2.1材料技术标准审批表备案 材料采购前，由工程技术部各专业工程师负责编制《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》，并负责审批流程。批准后发至合约部、材料设备部、监理公司及相关领导备案。各部门按单位工程、分专业予以备案，以备材料采购、封样时核对比验。 2.2接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对 由材料设备部组织监理单位、工程技术部、送样单位对选定的材料样品进行确认。通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核，参与各方依据已审批备案的《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》内容，对符合技术标准的材料样品，履行建筑材料样品封样确认会签手续，签认《建筑材料样品封样确认会签单》；并将封好样品存放到样品封样库房。 2.3材料封样及相应技术文件备案 材料设备部对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。 2.4材料封样样品日常维护 材料设备部专职材料样品封样库房管理人员每周定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序，标识真实、实物完好 。保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。 二、材料的供应流程 1、供应商的预先评价 对所有直接向本项目提供工程物资的供应商，物资部负责组织进行评价，以保证选用的供应商具有满足合同要求的能力。 2、供应商资格预审 物资部负责对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。对生产厂家进行资格预审时，供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。物资部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。 3、供应商考察 对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。 供应商的资格预审／考察结果，是判定供应商是否可以入选的重要依据。 三、材料的采购及出入库 1、材料采购计划保证措施 采购组对于每一份备料单，均要仔细查看，清楚了解所提材料的品种、规格型号、技术要求及数量，并与工程部一起确定哪些材料由现场项目经理就近购买；要与提出备料单的设计人员、工程代表进行沟通，达到互相理解一致。 优先选用当地材料。相近的品种、规格型号，经与设计师或有关人员商定后，尽量用当地材料。 采购组采购的工程用材料及设备要做到主要材料、设备必须由公司选定定点供应厂商供货，以便所购材料供货时间及优质服务均有保证。选择定点供货厂商要根据产品质量、价格、协作与服务、供货时间、付款方式的情况来确定。按照规定应对供货厂商的资格进行审查，应与供货厂商签订长期供货协议。 不符合本规定又未经采购人员购买的工程用料、设备等，现场不得使用。 在签订工程合同后，确认开始制定工程设备和材料的采购计划，设备马上进行采购。 采购计划必须有专人负责落实，并定期向项目经理进行汇报。为了保证工程的顺利进行，最好将采购计划交建设单位确认其品牌、规格和颜色等。 设备和材料的到场时间的确认：原则是使用前一个星期，需要考虑现场验收和监理单位的确认时间。如果现场条件允许，对于那些可以长期储存的材料可以再提前进场。 材料的供应必须保证其加工、运输、储存等每一个环节的影响因素，对于可能发生问题的环节采取必要的控制措施。 对于一些重要的设备，尤其是需要进口的设备，必须以最早的时间进行采购，可先放在公司的库房，需要使用时送到现场。 对于需要在厂家进行加工的产品，加工图纸一定要准确无误，认真核对。 在进行设