企业存货管理中的零库存管理.docx

企业存货管理中的零库存管理 储备是企业流动资产的重要组成部分。为了防止公司因缺乏储备而中断生产和业务活动。但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金, 使资金周转速度放慢, 存货费用增加。所谓“零库存管理” , 指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货, 当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用, 并在每天生产经营结束时全部转化为产成品, 进而运送市场全部销售。也就是说, 存货的库存量就是每天生产或市场所需的量, 在每天生产经营结束后, 存货的库存量为零。其目的就是尽可能地将存货的占用量减少到零, 从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。 “零库存管理”作为一种先进的存货管理方式, 已经在很多企业中得到应用。如日本的雅马哈公司和国内的海信公司等。“零库存管理”作为一种先进的库存管理方式, 其优越性主要表现在以下方面: 一、采用“零库存管理”方法, 可减少存货资金的占用量, 减少机会成本, 提高企业资金的使用效率 传统的存货管理方法, 企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性, 这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比, 即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。根据企业规模的大小不同, 这笔资金可能从几十万元到几亿元不等。 以某公司为例, 2004年仅外购半成品库存所占用的资金就突破4000万元。2005年1-4月某项产成品库存资金月平均达2570万元。而相对于该公司的全部存货资金来说, 这只是其中很小的一部分。可见, 存货占用了企业很大的一笔资金。这笔资金形成了存货闲置在仓库内, 除了等待加工或销售外, 不能得到很好的利用, 从而加大了企业的机会成本。 如果企业采用“零库存管理”的方法来对存货进行管理, 企业存货的库存量仅够当天生产经营使用, 在每天的生产经营结束后, 存货的库存量为零, 那么存货占用的资金也降低到了最低限度, 这样就大大减少了企业流动资金的投入, 节约了企业的资金。 再以上面提到的公司为例:公司仅外购半成品在2005年1-4月每周平均占用资金为594.33万元;而每日平均占用资金则仅为118.87万元。如果公司实行“零库存管理”方法来管理存货, 外购半成品占用的资金则为118.87万元, 那么仅外购半成品一项便可为公司节约下2000多万元的流动资金。如果扩充到其它存货领域, 从上面的数据可知采用“零库存管理”方式能为公司省下95%的存货占用资金。那么节约的流动资金数目应是十分惊人了。 采用“零库存管理”方式来管理存货可以减少流动资金的投入, 且不影响生产经营的正常进行, 而且加快了资金的流通和周转, 这样不但可避免因资金周转不灵所发生的财务危机。更重要的是, 企业可将节约下来的资金作其它投资, 以取得相应的投资收益。若公司采用“零库存管理”方法, 将节约下来的资金作有价证券方面的投资, 则可取得相应的利息收入;或将这笔资金向其它企业投资, 在每年年末则可得到其它企业分配的利润;或将这笔资金用于企业自身的扩大再生产。这样, 企业不但节约了大量资金, 而且还增加了企业的净资产, 可为企业赚取更多的利润。 企业所需流动资金的多少, 在一定的条件下, 主要取决于流动资金周转速度。也就是说, 一定时期内流动资金周转的次数越多或者是周转的天数越少, 说明流动资金周转得越快, 资金的利用效果越好。流动资金的周转次数是由销售收入除以流动资金平均占用额。流动资金的平均占用额如果采用“零库存管理”方式就可以节省90%以上。这样就使得流动资金的周转次数大大地增加了。并且, 应用这种管理方式, 周转天数仅为一天。从资金周转次数与天数来分析, 也得出“零库存管理”大大提高了资金利用效果的结论。 总而言之, 采用“零库存管理”方法来管理存货可以提高企业的资金利用率, 相较传统的存货管理方式, 可以做到少投入, 同样的产出或者相同的投入取得更多的收益, 使有限的资金发挥最大的作用。因此, 在资金管理的角度来说, 这种方法是值得推广的。 二、采用“零库存管理”方法, 可降低存货的储存成本与管理费用 在传统的存货管理方式下, 为了持续生产, 企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。储存成本一般指的是用来保存存货的仓库的占用费用, 而存货的保管费用一般指的是保管人员的培训费、工资、福利等以及为了使存货在储存的时间内保证质量而发生的维护、修理费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比, 也就是存货的数量越多, 发生存货的储存成本和保管费用就越高。 而用来存放存货的仓库, 包括仓库内一些必要的设备、仪器等的购置费用需在每个受益的会计期间内进行摊销。此项费用是为保存存货而发生的, 因此应属于存货的储存成本。相较于传统的存货管理