库存管理的问题及对策.docx

库存管理的问题及对策 随着经济的发展和时代的进步，公司之间的竞争变得越来越激烈。与此同时，它也面临着公司的存储管理和其他挑战。目前, 在企业的存货管理过程中存在不少问题, 如盲目囤积、存货积压、存货处理不当等, 存货的采购、验收、入库、出库等方面的管理不善, 在一定程度都给企业造成损失。存货存在这些方面的问题, 会增加企业的运营成本, 影响企业的经营效益。因此, 如何解决存货管理过程中存在的这些问题, 对于企业的生存、发展、获利具有重要的意义。 1 组合管理的概念 存货管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品, 产成品以及其他资源进行管理和控制, 使其储备保持在经济合理的水平上。 2 目前，公司的索赔管理存在问题 2.1 对存货管理的重视不够 有些小企业对存货实行“开放式”管理, 或者有些企业虽然设有专门的库存管理员职位, 但没有完整的存货管理制度, 也没有给其附加相应的权利和义务, 使其不能很好的对存货进行管理, 同时, 由于企业的管理者也对其不加重视, 没有强烈的管理意识, 认为这种情况只要在可接受的范围之内, 就不必把管理重点放在这方面。这一系列的管理漏洞导致企业出现库存短缺的情况。 2.2 市场预测条件差,该企业可能会面临比该单位的库存 企业的管理者在对市场预测的过程中, 自己的经验和感觉要远远大于市场的客观性, 所以在出现偏差的市场预测条件下, 该企业将会做出不当的决策, 这样只会带来两个严重后果:该单位库存超常规的增加, 或者库存水平大幅度的降低。这样就给企业带来不必要的损失, 进而影响企业的发展。 2.3 运输时间长,导致生产效率低 对于每一个企业, 生产过程都是需要存货的, 能否合理的安排生产过程, 直接影响着在产品的存货数量。没有合理的工序布置, 导致在生产过程中在产品的运输时间过长, 这样不仅加大了运输成本, 同时也降低了生产效率, 进而增大了库存量。在解决瓶颈工序中存在着一定的问题———每一工序的产能相对单一, 不能更灵活的与后工序的生产能力相匹配, 这样随着产量的逐渐增加, 这种矛盾所带来的问题越为显著, 直接后果就是造成半成品的库存增加。 3 解决公司存款管理问题的对策 3.1 加强内部控制对仓储、销售和存储的影响的影响 3.1.1 制定合理的存货采购规划,严格按照合同进行采购 a.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行, 由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划, 提出具体的采购目录, 经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。 b.严格制定存货验收、入库的程序、标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求, 做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交, 在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量, 填制验收单;仓库保管人员根据验收单验收存货。对存货实施保护措施.保管人员与验收、批准人员应当相互独立。 3.1.2 仓库领料、存货管理和账务库 a.建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额, 同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等, 应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字, 仓库保管要审核领料单, 双方要检查数量和质量, 并签字或盖章。材料发出后, 保管人员要按计划价格标明金额, 登记材料卡片, 并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。 b.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账, 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配, 汇总领料中.分摊材料成本差异, 采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本, 并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序, 登记有关账务。内部稽核人员审核领料单, 核对收发凭证和存货账簿, 检查收发记录和结存余额, 查看存货的领用会计核算是否准确。 3.1.3 建立定期收集和存储系统 由单位财务人员定期到库房和库管人员一起, 现场盘点, 用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对, 做到账实相符。 3.1.4 加强库管队伍的素质教育,保证存货正常运行 库房设施投入是非常必要的, 比如通风设施, 空调设施, 干燥设施, 防护网等等;加强库管人员的素质教育, 责任心教育, 保证库房在一定的温湿度下运行, 并经常检查有无库房漏雨现象, 存货内部有无温度偏离控制, 各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。 3.2 产品成型率 生产过程是一个复杂的过程, 应该邀请有关方面的专家, 对单位生产能力, 设备的选型, 布局、工艺流程