HR六定基础知识.docxVIP

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定责、定岗、定编、定额、定员、定薪 铭拓导读:定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于 企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础 依据。很多HR担当了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的 理论和实践,更不具备组织设计实力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建树。 定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的 岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门及各岗位 职责明晰、高效分工及协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。 定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是 企业组织结构中最基本的功能单位。定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科 学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工及协作关系,并 明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素养要求、工作程序和任务总量。因事设 岗是岗位设置的基本原则。 定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中, 各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和 人员编制两部分,这里探讨的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的支配,以及 人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。 定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设 置的过程。定编为企业制订生产经营支配和人事调配供应了依据,有利于企业不断 优化组织结构,提高劳动效率。 定额定额是在规范的劳动组织,合理地运用材料、机械、设备的条件下,预 先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在确定时期的社会 生产力水平的凹凸。在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%?50%左右, 企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。 定员定员是在确定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进 行,依据工作任务所需的确定素养要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 企业劳动定员的范围是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象,详细既 包括从事各类活动的一般员工,也包括各类初、中级经营管理人员、专业技术人员, 乃至高层领导者。定员范围及用工形式无关,其员工人数应依据企业生产经营活动 特点和实际的可能来确定。 定薪企业薪酬体系对企业的发展起着举足轻重的作用。薪酬是每个员工都关 注的问题,也是影响员工满意度的关键因素之一。定薪是建立在岗位评价基础上, 运用各种方法或模式构建由外在薪酬和内在薪酬构成的薪酬体系 .定责 1定责的3项内容 (1)确定担当的职责 依据部门、岗位种类确定职责范围,并且依据种类性质确定运用的设备、工具、 工作质量和效率,确定各个部门、岗位之间的相互关系,然后依据部门、岗位的性 质明的确现目标的职责。 职责描述了主要的工作内容,对于指导任职者的工作和进行接下来的分析工作 任务有特殊重要的意义。确定职责时要留意三个关系即上级关系、同级关系和向下 关系。 (2)分析工作任务 分析工作任务就是要依据工作任务的须要确立工作部门、岗位名称及其数量定 责,工作任务分析包括任务要素分析、任务活动分析和任务流程分析3项内容。 (3)明确衡量标准 衡量标准即此项工作职责履行的依据是什么。衡量标准是对每一项工作任务应 当达到的程度的要求,主要从“时间、数量、质量”等方面来阐述。从理论上来讲, 每一项工作任务都有相应的衡量标准,但在实际编制过程中,对于某些特殊明确的 标准,或者相对困难须要在绩效考核等文件中详细描述的标准也可以省略。 1.2部门定责 部门定责的详细内容如下表6-1所示。 部门定表的具体内容如下表6-1所示. 部门妻任 具体内容 部门眼委 部门的职受来自于组织使命的分解,按照组织目标与结构的要求,回答本 部门应该做什么的问即,进一步的部门职能分解可以使公司各职责部门 的“麦、权、利”相互匹配,形成最佳的业务组合和协作模式 部门任务 (范围) 任务是对上述职责的细分,是比蛟具体的直接可以用来指导行动的职责 将职责犯分使部门罡理者提供更加明确的指导,也有助于对管理者的工作 绩效迸行更加有效的考核 部门绩效评价 宏效评价包括按除准如何评价工作绩效、绩效不达标承担什么样的责任等 3岗位定责 岗位定责的详细内容如下表6-2所示。 百位责任 具体内容 百位职责 一股每个岗位的工作都不是里一的,而是复合性的,总结众多工作中的某一类具 有共同特点的工作,就成为职责 根毋卤位工种确定卤位胆终范围,并且根娼工种性质确定卤位使用的设备、I 具、工作质量和效至,明确百位环境和确定卤位任职资格,确定各个百位之间的 相互关系,然后根据卤位的性质明确实现卤位的目标的责任 工作任务 任务则是对上述职责的细分,是比较具体

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