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XXXXXX项目询价采购方案(范本)
依照《局XXXX项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,XX 部门在招标单位的配合下,组织实施了 XXXX项目的采购工作,制订 本方案。
一、项目概述及批复文件
(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。
(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复 文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。
(三)项目预计采购金额:
(四)项目类别:
二、采购范围及清单
标的物名称/描述:
标的物数量:
标包划分情况:
说明:可依据项目具体情况另附详细清单。
三、采购方式
(一)本项目采用询价方式采购。
(二)采用询价采购的主要原因在于:
1、XXXX (承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允 许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作 详细说明)
xxxx
(三)询价采购对象
1、本项目询价对象为XX、XX、XX公司。确定询价对象的主要理 由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
) XXX
xxx
2、询价对象的基本情况
) XX 公司:XX
xx公司:xx
xx公司:xx
四、采购工作内容
(一)组织形式
采购方: 局
承办部门/单位:XXXX
招标中心: 中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工 作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、 提供询价会议服务等。
监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件(包括商务和技术部分)。(注:
询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同 条款以及评定成交的标准等事项。)
2、承办部门/单位负责组织xx部门、xx部门、xx部门进行询价文 件的审查和审定工作。
3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采 购邀请函”,收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报价 文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。
4、本项目谈判保证金为上,由招标中心负责收取和退还(若有)。
(三)组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组,总人数为xx人, 其中专家人数为xx。具体组成方式:xx部门代表1名,作为询价工 作组组长,成员包括XX部门X名,XX部门X名。
(注:询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以 及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家 人数不得少于成员总数的三分二,承办部门/单位代表不能超过或等 于成员总数的一半。)
(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能 一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做出 承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对
询价文件的响应程度进行审查。
4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知 所有参加询价的供应商。
5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。
(五)评价办法
1、XXXX
2^ xxxx
(六)推荐签约标准
XXXX (承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准)
(七)编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推荐 签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。
承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及 签约推荐单位的审批流程。
(A)合同签订
1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承办部 门组织签约单位进行合同谈判和签订。
2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件,并在采 购工作完成后(签约单位确认收到签约通知书,并收到确认回执后) 的一周内,移交采购相关文件给承办部门。
五、采购工作计划表
序号
工作内容
预计进度计划安排
责任部门
1
确定采购需求及采购清单
至
承办部门/单位
2
起草采购方案
至
承办部门/单位
3
采购方案审批
至
承办部门/单位
4
编制询价文件
至
招标中心
5
组织审定询价文件
至
承办部门/单位
6
发出邀请函
至
招标中心
7
发出询价文件
至
招标中心
8
组建询价工作组
至
承办部门/单位
9
接收报价文件
至
招标中心
10
询价会议
至
承办部门/单位
11
编制采购报告
至
承办部门/单位
12
采购报告审批
至
承办部门/单位
13
发出签约通知书
至
招标中心
14
采购资料的整理和移交
至
招标中心
注:从询价文件发出之日起至接收报价文件之日止,一般不少于3个工作 日。
XXXX (承办部门名称,并加盖印章)
XXXX年XX月XX日
(说明:本采购方案应由承办部门经办人逐页小签)
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