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办公室 6S 管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公 成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、规定 1.文件： 1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文 件进行归档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处 置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存 的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的 U 盘采 取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和 U 盘里的 信息联系，建议在 U 盘的标签上注明题目。还要把 U 盘分类。修改以后，一定 要注明标题、日期。同时 U 盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。 2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他 物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集 中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳 整理并用扎带扎好；人离开 30 分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅 子归位。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 5 分钟以 上，椅子应放回桌洞内； 4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 7.桌洞下不得堆积杂物； 8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置 区），严禁随意放在办公桌椅上； 9.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配 备专门的废纸篓，便于回收利用。 四、6S 推行要领及规范内容 序 项 目 推行要领 规 范 内 容 号 1）对工作场所全面检查 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的 2）制定[要]和[不要]的 文件资料放置就近位置；正在使用的文件资 1 整理 3）不要物品的清除 料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放 4）要的物品调查使用频 整齐 度，决定日常用量 台面、抽屉最低限度的摆放 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放 1）前一步骤整理的工作要 置和标识 落实 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定 2）需要的物品明确放置场 位摆齐 2 整顿 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 所 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不 3）摆放整齐、有条不紊 杂乱 4）场所、物品标示清楚 私人物品放置于规定位置 1）建立清扫责任区（室 将地面、墙、天花板、