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备品备件管理制度 1. 引言 为规范公司内备品备件管理，确保设备运行的有效性，现制定本备品备件管理制度。 2. 适用范围 本备品备件管理制度适用于公司所有部门。 3. 定义 备品备件：为保障设备正常运转和预防设备故障而储备的零部件、工具、辅助材料等。 保养：定期或不定期对设备进行检修、维护或更换备品备件等活动。 4. 职责与义务 4.1 部门经理 对备品备件安全负全面责任，对备品备件的管理质量负主要责任。 确保备品备件管理制度得到落实并得到执行。 4.2 设备管理员 根据备品备件管理制度的规定，对备品备件进行合理安排和合理配备。 定期对备品备件进行检查和更新。 4.3 员工 遵守备品备件管理制度。 在保养设备时，使用备品备件，妥善保管备品备件。 5. 库存管理 5.1 购置备品备件 制定合理的采购计划，确定采购数量和时间，防止存量过多或过少。 严格按照质量、价格、服务等综合考虑的原则购买。 遵守公司内部采购程序。 5.2 入库备品备件 录入与备品备件有关的详细信息。 根据备品备件的性质，合理分部门、分区域、分仓库存储。 明确合理的保管期限，遵守先进先出原则。 5.3 盘点及报废 定期盘点，及时发现异常。 发现无法使用的备品备件，及时按照公司有关制度程序予以报废。 确定报废量、原因，填写报废记录，并注明废品的种类、数量和购置日期或使用时长。 5.4 型号规格 备品备件使用前应检查规格、型号、尺寸是否符合设备要求。 备品备件的选择必须符合设备要求的标准并经过主管部门同意。 6. 维护管理 6.1 保养计划 制定合理和可实施的保养计划，明确保养的周期和方法。 各部门要按照保养计划要求，按时、按照规定保养设备。 6.2 保养记录 在设备保养后，及时录入设备保养记录。 记录内容应包括保养内容、日期、负责人和使用备品备件等。 7. 总则 本制度是策划、安排和安全管理备品备件的依据，对确保设备稳定运行和提高设备使用率至关重要。 8. 附 本备品备件管理制度经公司领导同意后执行，如需修改，应按照有关程序执行。 本制度由备品备件管理工作实施机构进行解释，如有疑问可向其咨询。 本制度自发布之日起生效。