活动策划案模板.docx

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书 画比赛策划书 湖南工业大学科技学院 静萱书画社 2012 年 11 月 8 日 湖南工业大学科技学院首届“传承国粹”书画大赛 一、活动主题: “传承传统文化 弘扬书画国粹” 二、活动背景: 书画乃中国优秀传统文化之一,流传至今已有悠久辉煌的历史,但就目前形势 来看,它以渐渐成为“被人们遗忘的角落”,即将消失在大多数人的视线里,为了弘扬民族文化之精髓,为了丰富我校学生的课余生活,提高我校学生的综合素质,更为了拯救徘徊在“文化边缘”的书画艺术,让静萱书画社发挥自己的特色, 弘扬中华书法文化,更为了展示书法的魅力,特举办此次科院书画交流活动。 三、活动目的: 本次活动可以弘扬中华文化,同时提高同学们的文化素养,丰富课外文化生活, 营造一个良好的文化氛围,为广大书画爱好者提供了一个展现自我的舞台,让大家秀出自我,超越自我,书写人生,画出智慧,将祖国的传统文化精髓发扬光大。让有才之人脱颖而出,成为别人眼中的焦点,尽情释放自我的魅力,让大学生活变的多姿。 四、活动时间: 报名时间:2012 年 11 月 24 日至 11 月 25 日 初赛时间:2012 年 11 月 26 日至 11 月 30 日 12:00-14:00 决赛时间:2012 年 12 月 11 日五、活动对象: 湖南工业大学科技学院全体师生 六、活动地点: 主要地点:湖南工业大学科技学院河东校区报名地点:食堂对面 初赛收取作品地点:主教 107 七、大赛相关事项: (一)、活动内容 活动前期 .宣传工作阶段 时间安排:11 月 21 日—11 月 25 日宣传方式: ①海报宣传:在寝室楼道、门口及食堂等显眼的地方粘贴相关海报,同时在一些路口悬挂宣传横幅;(在 7 栋内、9 栋旁、主教楼一楼的宣传栏粘贴贴海报传) ②通过宣传部门:通过各个学院的宣传部门,将本次大赛的活动消息传达到各个班级,并发放报名表,由各班宣传委员组织同学参加; ③网上宣传:将本次大赛的消息发布到校学生会网站; ⑤口头传达:委托学生会及各种学生组织向各系各班宣传。⑥横幅宣传:共 1 ⑤口头传达:委托学生会及各种学生组织向各系各班宣传。 ⑥横幅宣传:共 1 条,于 X 日报名前挂在行后门道路旁,由 X 负责悬挂和收回。 ⑦现场设点:11 月 24 日—11 月 25 日 X 组将在食堂对面设立投稿咨询点,供 广大学生报名、咨询。 .报名阶段: 报名时间:11 月 24 日—11 月 25 日报名地点:食堂对面 报名方式:1、在食堂门口摆桌设专门的报名点进行报名(食堂对面),并分发参赛表(见附件二)。也可以电话报名。 2、印制报名表发放各系各班进行报名。 报名截止时间:2011 年 11 月 25 日下午 18 点筹备阶段: 1、各种相关物品的准备:决赛纸墨由本部提供,笔具参赛选手自备。桌子凳 子由本部在 2011 年 11 月 X 日之前申请借取。 2、海报展板的制作:由 X 组负责海报和展板的内容,于 21 号晚交到负责人黎海霞处。海报和展板于 X 号晚由 X 组制作。22 号早上进行挂出。其中海报内容包括活动通知一份,活动宣传展板一份。 3、通知、策划书、邀请函、报名表等活动所需要文件的制作由策划组负责, 在 2011 年 11 月 25 日之前完成并上交。 4、场地的申请由策划组完成,并在 2011 年 11 月 25 日之间提交申请。 5、主持人的选定: 原则上优先考虑本部成员,主持稿由选定的主持人拟定。 主持人在 2011 年 11 月 24 日之前选定,并进行彩排。 6、工作任务的分配:由本次活动负责人和策划组负责人全面考虑活动期间所 需工作之后进行分配,并拟定详细的工作分配表,于筹备总结会议上进行布置。7、评委的确定及邀请:邀请学院部分老教授及书法协会骨干,邀请函内容于 2011 年 11 月 28 日之前完成制作。 8、嘉宾的确定及报名表的汇总及整理:嘉宾为各系辅导员及社联主席团成员。 (报名表见附件三) 活动中期 初赛: 初赛不设置地点,但必须在规定的时间范围内上交作品。初赛对象为全院师生。为了保证公平、公开、公正,请参赛者务必把自己的姓名、学号、班级及相关资料写在作品的背面,如有写在正面的不予参赛。我们将通过初赛,选出优秀者参加决赛。作品于 11 月 30 日 12:00—14:00 主教 107 教室交参赛作品。(X 组负责 收集) 初赛结果公示:我社将在12月3日13:00之前评选出进入现场书画大赛的选手, 并给予公示,并以电话联系的方式通知参赛者本人。 决赛 决赛对象为:在初赛中成绩优异的参赛者。决赛流程: 时间:12 月 11 日 14:00—17:00 地点:活动中心 1、决赛活动准备 主持人的确定 参赛选手通知与到场 社团人员的工作安排与调配 活动中心人员工作安排

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