律师事务所业务档案管理制度模板（二篇）.docVIP

第PAGE13页共NUMPAGES13页 律师事务所业务档案管理制度模板 为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家____局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。 第一章总则 第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。 第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。 第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。 第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。 第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。 第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。 业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。 第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。 第二章归档材料的收集和整理 1第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。 第十条律师接办业务，经本所利益冲突____后，填写收案登记表，经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。 第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。 第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。 第十三条律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。 第十四条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十五条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。 案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为： （一）侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具____的复印件）； 6、为____提供法律咨询笔录； 7、____申请书； 8、申诉、____书； 9、办案小结； 10、____省法律服务质量监督卡。 （二）____起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具____的复印件）； 6、移送起诉意见书； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见____笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、____申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、____讨论记录； 12、辩护意见书； 13、____书或____； 14、办案小结； 15、____省法律服务质量监督卡。 （三）审判阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具____的复印件）； 6、____书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料； 8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、____或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、____申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、____讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、辩护词或代理词； 17、裁定书、____书； 18、办案小结； 19、____省法律服务质量监督卡。 （四）民事代理卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托代理合同（或协议）； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具____的复印件）； 6、民事诉状、民事上诉状