物资管理制度3307.pdf

物资管理制度 物资管理制度 为了规范企业经营行为，加强材料、物资管理，保证生 产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神，结合 本公司的实际情况，为了加强公司的材料、物资管理与核算, 制订本制度： 1 材料物资采购申请计划 l)坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准 的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务，编制材 料、物资采购计划。 2)生产维修计划所需用的材料物资计划，一般由生产单位 按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维 修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。 3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计 划，应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业 务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划，报公司分 管副总经理、总经理审批。 4)备品备件需用量计划，由公司生产技术部门会同有关单 位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编 第 1 页共 13 页 制。消耗后的补充备品备件计划，由公司使用部门提出，报公 司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。 5)劳保用品计划，由公司工会负责组织编制。 6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计 算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总 经理批准，才能下达计划给实业公司。 2、材料、物资采购 材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察 室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规 定》有关问题的通知和本公司的有关规定。 1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外，生 产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。 2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申 请计划，进行汇总、平衡，确定采购计划，组织材料物资供 应，满足公司的需要。 3)实业公司按月份编制材料供应计划，临时重大采购项目 编制临时供应计划，供应计划及有关情况，应及时报送公司业 务主管部门和财务部门，以便有关部门及时了解材料物资的准 备情况和组织资金供应。 4)在订货、采购和加工过程中，有关人员应认真核对材料 物资名称、型号规格、数量及技术要求。 第 2 页共 13 页 5)贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。 物资采购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定 点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调 拨，一般不直接对外采购。 6)公司向实业公司购买材料物资的订价原则：生产、维修 和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订 价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价;大修、技 改、业扩、基建工程所需的材料物资(包括设备)，由供需双方 协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价 格。 7)经公司批准向外单位采购材料物资，必须选择有生产许 可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年采购同类型材料物 资，应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设 备，应按照公司研究决定的厂家订货。 8)委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品 后应组织有关人员及时验收。 9)对外采购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验 收合格后付款或先用后分期付款，严格控制未收货先预付款和 托收承付结算方式，以防范资金风险和节约资金。 10)按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的，由 业务主管部门和厂家进行签订;重大的物资采购，还应有生产 第 3 页共 13 页 技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈; 公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司 签订。所有的物资采购订货合同，必须符合以下要求： (1)签订的合同，必须遵循《中华人民共和国合同法》。 (2)签订的合同，必须依据经审批的材料物资采购申请计 划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。 (3)填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单 价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服 务的具体条件。