车辆管理制度.doc

车辆管理制度 类 别 行政管理制度 页 次 PAGE 5 编 号 WELL-GL–CL/A01 名 称 车辆管理制度 编 号 总页数 * 版 次 第一版 生效日期 2014-04-1 批 准 审 核 制 定 发 行 章 分发部门： □总经理 □总经办 □业务部 □设计部 □计划运营部 □生产制造部 □质保部 □管理部 □财务部 目的：为规范公司车辆管理，合理有效地使用各种车辆，最大限度的节约成本，真实反映车辆的使用情况，发挥车辆最大经济效益，及时对车辆进行保养和维护，确保车辆安全可靠的运行，特指定本制度。 适用范围：本规定适用于公司所有车辆使用（含派车审批、维护保养、使用中交通法规的违规和车辆损害处理）、加油卡及驾驶员管理等。 车辆使用 公司产权的所有车辆均由公司管理部统一安排，统一管理，统一调配。 车辆由管理部负责建立车辆档案， 车辆档案内容包括：购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、税单等行车必备有效证件的原件，维修项目登记表，借车登记表以及司机资料等； 车辆只能用于公司业务工作，严禁公车私用，未经批准不准用于办私事，严禁未经批准利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术或借给他人及家人，如经发现一次，根据《奖励管理制度》相关规定记警告处分； 除公司专人配备车辆情况外，非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，必需经总经理（或授权人）批准同意后方可使用。否则按私用处理，一经发现根据《奖励管理制度》相关规定记警告处分； 驾驶员应爱惜车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，车返回后应及时做好车辆的清洗工作，原则上每天一小清洗、每周一中洗，每月一大洗。应经常检查车辆的主要机件，对于车容不整，影响公司形象的车辆使用人，根据《奖励管理制度》相关规定记警告处分。屡教不改者，收回车辆使用权。在驾驶前应对车辆做基本检查（水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。在驾驶车辆时应带齐所有交通部门备查的证件，自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，文明驾车，确保行车安全。 车辆出行必须在公司管理部门卫处登记，不登记出车按私车处理，发现一次根据《奖励管理制度》相关规定记警告处分。晚间和节假日无出车任务时，所有车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，违者处罚100。经许可或返回时已逾晚上10时并事先电话向管理部负责人报备者例外。 （附件一：《车辆外出登记表》） 公用车辆的一切费用由管理部统一办理（包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经管理部统一登记，再按程序办理报销手续。个人所发生的以上费用财务不可报销处理。 发现倒卖车辆配件、油料、利用公司车辆谋私利者，交公安机关处理，并对其处经原价五倍罚款。 派车作业流程： 因公使用车辆，应详细填写《用车申请单》，注明用车人、用车事由、时间、地点等相关信息后交管理部门统一调度。驾驶员见经过相关领导批准后的《用车申请单》方可出车；（附件二：《用车申请单》） 用车申请流程图如下： 部门负责人用车人 填写《用车申请单》 部门负责人 用车人 审批 管理部 签否 签准 签准 管理部 不予考虑 派车安排执行行车任务， 执行行车任务， 做好行车记录。 驾驶员发出派车指令 反馈用车人 驾驶员 有车 无车 无法安排 每辆车子上准备一本《车辆使用登记表》，车辆使用人每天出车时应填写《车辆使用登记表》，注明出差的时间、地点、用途、里程数并经用车人和负责人签字后作费用报销及审计