项目文档管理考核记录.docx

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 项目文档管理考核记录 NO：自动生成 序号 考核项目 考核内容和要求 分值 得分 备注 1 文档管理体制 分管领导明确，档案管理网络建立 0.4 项目检查 2 配备专职文档管理人员 0.4 项目检查 3 熟悉文档管理程序及文档管理业务 0.5 项目检查 4 文档管理人员持有档案管理上岗证 0.4 项目检查 5 制度、措施的建立及落实 编制工程档案管理实施细则 0.5 网络检查 6 实施细则适应性及可操作性 0.5 网络检查 7 项目文档管理与工程建设同步 0.5 网络检查 8 参加合同及招投标管理 0.2 网络检查 9 对参建单位文档管理的培训 0.4 网络检查 10 对参建单位文档管理的监督检查 0.4 网络检查 11 检查、培训记录及闭环文件 0.4 网络检查 12 文档管理系统应用 各参建单位系统应用的及时性 0.4 网络检查 13 图纸工程模块的应用 0.4 网络检查 14 工程文件管理模块的应用 0.4 网络检查 15 竣工资料管理模块的应用 0.4 网络检查 16 文件材料传递及收集 资料管理台账应分类齐全，记录清晰交接手续完备； 0.2 网络检查 17 控制纸质文件的形成与工程同步性 0.2 网络检查 18 过程管理电子文件归档的及时性 0.2 网络检查 19 作废文件的回收及时 0.2 网络检查 20 受控文件的有效控制 0.2 网络检查 21 文件材料基本要求 文件材料应保证字迹清楚，图样清晰，签字、印章手续齐全规范； 0.2 网络检查 22 文件书写材料符合耐久性要求，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复印纸等不耐久性材料； 0.2 网络检查 23 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容 文件题名应完整、准确； 0.2 网络检查 24 每份文件应有唯一的代码标识，符合编码规定； 0.2 网络检查 25 文件材料质量要求 原始性：文件材料应为原件，因故无原件加盖单位印章，注明原件存放处或证明其有效性，并有经办人签字及签字日期； 0.4 网络检查 26 准确性：工程文件内容准确反映项目真实情况和建设过程，图物相符，数据准确，更改到位，版本有效，手续完备； 0.4 网络检查 27 完整性：反映统一问题或阶段的文件材料收集全面； 0.4 网络检查 28 系统性：同类事物各个时期各个阶段的文件材料按一定顺序和内在联系组合为一体，按照火电项目文件收集及档案整理规范的分类规则执行； 0.4 网络检查 29 项目档案检查、移交 项目档案预验收/复核情况记录执行情况 0.2 项目检查 30 项目档案移交清单：包括案卷目录、交接书 0.2 项目检查 被考核单位: 日期: 考核单位: 日期: