总经理助理岗位职责和工作内容.docx

总经理助理岗位职责和工作内容 身为总经理助手，需要负责的工作和职责有哪些呢?下面是由小编为大家整理的“总经理助理岗位职责和工作内容”，仅供参考，欢迎大家阅读。 总经理助理岗位职责和工作内容(一) 职责一：助手工作 工作任务： 1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2、按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3、协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调 工作任务： 1、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 考核重点：外部关系维护状况 职责三：会议管理 工作任务： 1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2、按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果 总经理助理岗位职责和工作内容(二) 职责一：文书档案管理 工作任务： 1、编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损 职责二：日常接待 工作任务： 1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2、妥善安排接待总经理的重要客人 3、协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点：接待工作适当、周到 职责三：总经理工作日程安排 工作任务： 1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率 考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度 总经理助理岗位职责和工作内容(三) 1. 在总经理的直接领导下开展工作，并对总经理负责，协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。 2. 加强学习，提高自身管理水平和素养，提升组织能力和执行能力，以适应企业的快速发展。 3. 带头严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，按时向总经理述职并听取指示。 4. 负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 5. 协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略，组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项，认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集，整理、保管等工作并备案。 6. 协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证企业各项目标的完成。 7. 定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见，与相关负责人一道，现场解决或协调好所发生(现)的问题。 8. 及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况，在接受总经理授权后，代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作，掌握公司经营管理活动情况，遇问题时应积极予以解决与处理，并及时向总经理报告其结果。 9. 协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。 10. 组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。 11. 根据企业实际和总经理的要求，进行各类文件的草拟、拟定工作。 12. 根据企业规定和总经理指示，负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议，做好会议记录并及时公示会议决议事项，检查、督促会议决议的贯彻实施，参与开展年度总结评比和表彰活动。 总经理助理岗位职责和工作内容(四) 管理层总经理助理岗位职责 1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。 4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。 5.协助总经理进行大客户开发。 岗位职责说明 1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解. 2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系; 4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。 5、分管公司行