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质量管理体系审核全解
一 审核
一 基本概念
1 审核是指什么?
审核——为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审
核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
2 过程实是指什么?
企业在实施 94版 ISO9000 标准时,是按逐个要素编制程序文件,
2000 版则分为五大过程,所有的工作都分解成各种过程。审核的过程
是指――审核到现场发现证据对其进行评价,确定是否满足审核准则。
3 审核准则是指什么?
审核准则原称审核依据。(包括 ISO9001 标准,手册,程序文件,
法律法规的有关要求或其它依据)
审核是按我们自己所承诺的一些文件结合我们现场做的过程是否
符合这些文件的要求。
4 审核的目的是指什么?
审核的目的:是确保企业质量体系与 ISO 9000 质量标准的符合性
和有效性。
符合性是指我们所做的过程和活动是否符合标准中所要求的内容,
或是否符合对外承诺的标准,或者是对外承诺的活动。
5 审核员的工作是什么?
内审员的工作就是拿着编好的各种文件对照各个部门做的情况是
否符合。
二 新版 9001 与 9004 的区别
9001 和 9004 是两个相关的标准,所有的标题号内容全部是一一
对应的,只不过 9001 标准作为审核、作为企业、作为组织申请认证必
须按照 9001 标准的要求检查我们的活动。但是如果编制质量手册或准
备各种质量文件、策划各种活动的时候,就要按 9004 标准。要求一个
组织在编制质量手册和程序文件的过程中,要把 9001 和 9004 两个标
准对照起来。
9001 标准就是提出一些要求,9004 标准有一些解释性,可以指
导如何实现 9001 标准。
9001 标准和 9004 标准结合起来以后,作为一个组织更能发挥质
量管理体系的作用。
9004 标准中提到有效性和效率。作为一个组织来讲,首先要考虑
效率,如果通过认证后没有任何效率,任何一个组织也不会去做这个
工作。
三. 审核的特点
审核的特点:系统地、独立地、正式地。审核是一个抽样的过程,
抽样要有一定的代表性,也有一定的风险。
审核是一种正正规规的,按照所形成的文件要求,按照事先策划
好的步骤 ,进行审核,而且是独立的进行的,不受任何干扰。质量体
系审核的内容包括组织的过程是否被确定;过程是否被充分的展开并
贯彻实施;实施的证据是否证明符合要求。
四. 审核的类型
审核的类型包括:质量体系审核(内部);产品质量审核(围绕
某一个产品进行审核);过程质量审核(看过程是否受控),审核是
提高、改进体系运行的途径。
审核还可以分成:
内审:按自己事先计划好的间隔进行审核(第 1 方审核)。
外审:从外面找一个认证机构对企业进行审核(第 3 方审核)。
第 2 方审核:用户
对某个企业不放心,但是某个工作还要交给它去做,所以用户就
派人来(可以是自己的人,也可以是对这个行业很了解的人)去审核
一下这个企业做这项工作的能力。借助于第 3 方审核的模式。
第 1 方内审的目的:改进、提高发现的问题;为在外审前的准备。
内审的主要依据:手册、程序文件、标准、有关的法律法规、作
业指导书
第 2 方审核的目的:评定、批准。
第 3 方审核的目的:认证、注册。通过认证的现场审核,取得
9000 标准认证的证书 ,在国家指定的机构进行备案、注册。
二 审核准备和审核方法
一.质量体系审核的可以分为 3 个阶段:
1 )进行审核策划、编制年度审核计划、年度计划、实施计划(审
核组成员、做审核准备、编制检查表、确定审核准则、审核时间等 )。
策划不光是质量方面要进行策划,任何工作中首先都要进行策划。
2 )实施现场审核:到各个部门去,按准备好的文件,实施现场审
核,也就是现场的评价。
现场审核的目的:寻找符合与不符合标准的证据。不管是符合的
还是不符合的,都要把有关过程的证据记录下来,如果不符合要开具
不符合报告。
只有符合标准的证据多,才能证明这个体系运行的好。
3 )要有正式的审核报告(包括总体情况、分数情况、是否有效
等)
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