医药物料采购管理规程人力资源管理学资料.docx

部负责人、总经理审核后，确定订货单位。需签订“购销合同”的，。必要时可对原辅料的生产质量进行生产验证。5采购程序5.1 部负责人、总经理审核后，确定订货单位。需签订“购销合同”的， 。必要时可对原辅料的生产质量进行生产验证。5采购程序5.1询 质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应有国家药品 有关供应商（已评估）询价，按采购原那么，将询价结果报物料管理 制 制 订 人 审 核 人 批 准 人 执行日期 分发部门 制订日期 年 月 日 审核日期 年 月 日 批准日期 年 月 日 年 月 日 颁发部门 质量管理部 物料管理部 目的： 规 X物料的采购，建立一个质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统，以保证用 于生产的原辅料、 包装材料能够达到规定的质量标准。 以及把相应的供应商的管理纳入质 量管理体系之中。 X围：适用于本公司生产所需物料的采购。 职责：物料管理部对本规程的实施负责。 内容： 1 物料管理部按照 “生产作业计划”或 “销售计划”及仓库库存情况， 制定 “物料请购单”。 1.1 采购原那么：严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应；货比三家； 1.2 采购依据：各部门填制并履行完审批手续的“生产计划”或“物料请购单”。 2 供应商的选择：物料管理部在购买物料时，应从评估过的选定的合格供应商购买，以确 保所购的原辅料的质量, 并与供应商签订合同（或订单）。 凡是新的供应商， 必须对供应商 进行评估( 质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应有国家药品监督管理部 门批准的证明文件) 并得到质量管理部和总经理审批后，纳入“合格供应商一览表”进行采 购。 3 物料的采购应做到货比三家， 价比三家，一经选定，应实行定点采购，保持长期业务关 系， 尽可能减少变更，以保证药品生产有一个质量稳定的供应系统， 同时将对这个供应系 统的管理纳入公司药品生产质量管理体系中。需要变更供应商时，应经公司质量管理部、 物料管理部、 总经理审核合格审批后，方可变更。 4 物料管理部应经常了解供应商所供物料的质量情况，对长期供应商定期到该供应商进行 现场考核，发现问题及时采取措施。 必要时可对原辅料的生产质量进行生产验证。 5 采购程序 5.1 询价：采购员接到已批准的“生产计划”或“物料请购单”后，立即向有关供应商（已 商签订合同（或订单）。凡是新的供应商，必须对供应商进行评估(求、到货日期及运输方式、付款条件等。5.3采购员及时跟进采购质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应有国家药品有关供应商（已评估）询价，按采购原那么，将询价结果报物料管理 商签订合同（或订单）。凡是新的供应商，必须对供应商进行评估( 求、到货日期及运输方式、付款条件等。5.3采购员及时跟进采购 质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应有国家药品 有关供应商（已评估）询价，按采购原那么，将询价结果报物料管理 需签订“购销合同”的，合同内必须写明：购买物料的名称、数量规格、价格、质量标 准和要求、到货日期及运输方式、付款条件等。 5.3 采购员及时跟进采购进度，严格按合同督促供应商及时供货。 5.4 通知收货：物料到厂前，提早通知仓管员做好收货准备。 5.5 付款：到厂物料经检验合格后，财务部根据合同规定的付款日期，按公司管理规定办 理审核和批准手续。 5.6 文件存档：合同签章生效后其原件一份交财务部，一份交供应商；物料管理部保留一 份复印件以备查。 6 供应商管理：采购物品的供应商每年度考核一次。