环境办公室管理制度.pdf

Word 环境办公室管理制度 办公室环境及平安保卫管理制度 1.目的 公司为员工供应符合政府规定的平安、卫生舒适的工作环境。 全部员工都应遵守办公室有关规章,维护工作环境的平安。为了加强 公司内部平安、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的平安, 保持良好的办公环境,结合公司实际状况,特制定本条款。 2.范围 办公室行为规范、办公室平安、环境卫生、消防管理、人身设 备、车间平安、钥匙管理。 3.使用范围 北京************全体员工 4.办公室行为规范 4.1员工头发保持洁净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士 不许留长发; 4.2指甲保持清洁常常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或 相近; 4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的 香水; 4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着 装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透亮, 如当日无重要会议及接待可着休闲装; 第 1 页 Word 4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导 客人进入接待区域,待客人走后应快速清理接待区域,以备其他人所 用,特别状况不能赴约时应提前通知对方; 4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应 接听电话并做好记录; 4.7接听电话问候语:您好,**部门。电话结束时礼貌道别。接 听电话简明扼要,不得在电话中谈天。工作时间原则上不能接打私人 电话,必要时接打私人电话应使用手机; 4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢 复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘; 4.9其它严峻禁止行为: 1)工作时间内睡觉、谈天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过 公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、 书籍,扫瞄与工作无关的网站; 2)语言粗俗,带有攻击或羞辱性质; 3)私下打听其他人薪酬待遇; 4)下班离开公司前未关电脑等办公设备; 5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑嬉戏; 6)在非指定区域吸烟、用餐; 7)衣帽不整,满身酒气; 4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的留意事项,提示 作好放假前的预备工作(包括落实珍贵物品的管理工作,提示消防平 第 2 页 Word 安留意事项,门窗的关闭留意事项,落实假期紧急联系人); 4.11 假前一周内将各部门的珍贵物品妥当安放、资料整理、花 卉浇灌等事项; 4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式 供应给行政部,便于联络。 5. 办公室平安管理 5.1门禁卡 5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡, 门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部平安,须凭门禁卡 进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借; 5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部, 开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可伴随其到 前台办理登记手续; 5.2访客 5.2.1全部访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访 人员接送; 5.2.2因业务关系需要常常进出公司的外司人员、物流人员,均 要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入; 5.3遗失珍贵物品的应对方案 5.3.1爱护遗失珍贵物品的案发觉场,立刻联系本人所属部门领 导和行政部,同时进行报案工作; 5.3.2主动帮助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规 第 3 页