SAP物料主数据BOM数据管理制V1人力资源管理学资料.docxVIP

系统；或其它违反以上数据管理细则者;造成轻微影响，而没有造成产品, 系统；或其它违反以上数据管理细则者;造成轻微影响，而没有造成 产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号；BOM必须 M的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定的 是给物料主数据各视图的维护、编制物料清单（BOM）数据、编制 SAP 系统物料主数据＆ BOM 管理制度(试行） 物料主数据（ Materiel mast data ）和物料清单 BOM (Bill of materiel) 为 SAP 系统中最 主要最基础的数据,称为 SAP R/3 系统的 “主数据”(mast data ）。主数据支持着日常最基 本的采购、生产、发料、销售， 以及财务和销售成本核算等…， 是整个物流运作和控 制的最基础的数据和依据。系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。 为了保证 ERP 系统的正常运转，特就 SAP R/3 系统的物料主数据和物料清单 (BOM ）做如下管理规定： 一、数据管理细则： 为了规范系统数据维护的管理,在相关的部门设以下兼职岗位（名单见附表）： “数据收集员:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者； “数据维护员” :即各相关部门的数据录入维护人员； （ 1） 所有物料主数据和 BOM 的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定 的审批流程严格执行（详见 BPD 管理文件:BPD_pp01_v01 物料清单处理、BPD_PP04_V01 工程变更处理、 BPD_MM03 material master maintenance 。附表：主数据维护综合管理流 程）； （2） “数据收集员”负责所在部门数据的维护工作(包括数据的新建、更改、删除以及技术换 版等)，并保持系统数据的及时更新。各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据进 行全程的跟踪 ，确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认， （例： 物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门， 物料清单 BOM 跟踪到 BOM 维护部 门）。“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统； （3） 所有自制生产的产品,必须有 BOM 才能申请维护该产品的 SAP 料号； BOM 必须在 SAP 料号建好后的半个工作日内在 SAP 中维护完成， 特殊情况下需立即提供并维护好.物料主 数据中的成本视图数据要在相对应的 BOM 已经建立的前提下根据 BOM 来维护； 严格保 证自制产品的各数据参数循序依次生成,不能脱节； BOM 资料数据已经齐备→ 填制物料申请表→创建除财务视图以外的物料主数据视 图→物料号→ （ 4 ） 新 的 产 品 创建物料清单（BOM) 数据 建工艺路线（Routing ）数据 →财务成本数据 的标准创建、 技术标准换 版、工艺更改或“工程变更 ECN ”， 得到批准后，相应的技术部门需要及时填制《物料维 护申请表》或《BOM 维护申请表》 ,经过审批后，由数据维护部门的维护员在 SAP 中维 1 审核机制。（7）对于来不及更改标准BOM，或由于其它不需要更 审核机制。（7）对于来不及更改标准BOM，或由于其它不需要更 料清单处理、BPDPP04V01工程变更处理、BPDMM03 1）对于没有及时提交“数据维护申请表”、提交的数据不够准确、 密码；不得以任何理由私自转借它人使用;特殊情况下必须经过分管 （5） 正常情况下“SAP 物料号”申请至少要提前 1 个工作日(即在正式下销售定单前 1 天） ; 目的是给物料主数据各视图的维护、编制物料清单（ BOM ）数据、编制工艺路线 （ROUTING ）数据、财务数据的维护提供最基本的时间；且相应物料号应在一个工作日 内完成所有参数的维护（特殊的情况应尽快处理）。 （6） 批准后的“BOM 维护申请表，要在该 BOM 生效日期之前交给数据维护部门维护员； “数 据维护员”在接到批准的“BOM 维护申请表”后，要及时将数据维护录入 SAP 系统中， 并通知数据提供部门进行数据审核,减小错误发生的机率，完善审核机制。 （7） 对于来不及更改标准 BOM ，或由于其它不需要更改标准 BOM 的临时性材料的替代等特 殊情况， 提出修改的相关部门要将需要变更的内容及时以书面形式通知相应的计划部门； 计划部门及时在生产订单的 BOM 组件中直接更改。 （8） “数据收集员”在填写 “数据维护申请表时应认真细致,除了签字要使用手写之外，对 物料维护申请表的 “基本数据栏”和 BOM 申请表的内容要用电脑打印； 各参数提供部门 对相应参数的填写应及时准确，不可无故拖延，且参数提供要齐全，书写应清晰. （9） 数据的收集员和维护员之间要保持良好的信息沟通,工作中发