能源服务、产品、设备和能源采购控制程序.docx

PAGE 54 能源服务、产品、设备和能源采购控制程序 （编号：EnMS-CX-10） 1 目的 本程序旨在对能源服务、产品、设备和能源采购过程进行有效控制，确定合格供方，保证采购的能源服务、产品和能源符合规定要求，确保能源绩效的提高和能源的有效利用。 2 范围 本程序适用于公司生产所需要的能源服务、产品、设备和能源的采购过程。 3 职责 采购部负责实施能源服务、电力等及设备及备品备件的采购，安全保障部等配合，必要时进行监测。 4 程序 公司采购部在采购对主要能源使用具有或可能具有影响的能源服务、产品和设备时，在对供应商评价的过程中应考虑能源使用、能源效率等能源绩效的要求，并告知供应商。具体应考虑以下方面的内容： 1)与能源使用相关的法律法规、政策、标准及其他要求； 2)所购买的能源服务、产品、设备与整个用能系统的匹配程度； 3)采购产品的能效水平、运行稳定性； 4)用能设备操作人员的能力水平； 5)供应商自身的资质、信誉、技术实力、经验等。 4.1.1 产品（电力、设备及备品备件）的采购 采购部负责对生产所需的电力、设备及备品备件进行采购，必要时管理部配合，各车间负责设备及备品备件的验收。具体工作如下： 1) 采购部通过对质量、价格、供货期及对能源效率等进行比较、评价，选择合适的供方，建立《合格供方名录》； 2) 采购部每年对合格供方进行跟踪复审，重新确认《合格供方名录》； 3) 采购的文件可分为两类： a.采购产品的信息：质量要求、环保要求、验收要求、能源效率的要求、价格、数量等； b.对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格认可。 5)各部门实际根据需要，编写设备及备品备件的采购需求，经采购部审核汇总，分管副总审核，总经理批准后实施采购。 6)采购物资的验证按合同的规定进行，并应在采购文件中规定验收的安排和放行方式，需在供方货源处对采购物资进行验证时，应在采购合同中说明验证的具体事项。 4.1.2能源服务的采购 适用于对供电、运输、合同能源管理、公司工程合同方等相关方在能源管理方面的影响。公司可望施加影响的相关方主要有供电公司、供水公司、工程合同方等。 对相关方的评估，将与公司重要能源使用相关联的，可能造成重大能源浪费或能源事故等的相关方，可将其定为重点施加影响的相关方，交管理者代表批准。其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。 对需重点施加影响的相关方，由采购部门安全保障部要求相关部门对各自对应的物料能源供应商、服务承包者、供方等相关方施加影响，主要通过以下方式： 1）通报公司的能源方针； 2）必要时提出书面要求； 3）必要时对相关方进行培训。 采购部安全保障部对需重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有： 1）是否理解本公司的能源方针； 2）是否受到相关方的投诉； 3）所供能源是否达到相关要求。 对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成的严重能源事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、更换供应商等措施对其施加影响。 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的能源方针等，不断提高其质量、节能意识。 4.2 能源的采购 公司采购的能源主要是电力、水、柴油等，采购能源时应控制以下几方面的内容： 1）评价和选择能源供方。对能源供方资质、生产规模、能源质量、过程的控制能力、产品价格、供方业绩、供方信誉、供方的售后服务等进行评价，确定供方的供应能力，选定符合要求和稳定的能源供方； 2）制定各类能源产品的采购标准和规范，确保采购符合要求； 3）按规定的能源采购标准和方法对采购的能源进行计量和验证，以确保采购能源的数量和品质； 4）制定和执行能源输配和贮存文件，规定并控制输配和贮存损耗； 5）定期对采购过程进行评价，以验证其有效性，当采购的产品和设备已经或者可能会对能源使用造成重要影响时，组织应对采购过程进行评价。 6）采购标准、规范和文件发布前应评审其适宜性和充分性，并由授权人签发。 5 支持性文件 5.1《能源文件控制程序》 5.2《能源记录控制程序》 5.3《能源信息交流控制程序》 6 记录 6.1采购申请单