投标文件制作流程和技巧(优质PPT文档).pptx

投标文件制作流程和技巧;投标流程;投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。;投标文件的准备与制作;3、委托代理人是否正确签字或盖章。 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。 1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 2、封面标段是否与所投标段一致。 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。 3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。 前期制作 3、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。 正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封??上一半在密封袋上）。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。 投标文件的基本填写;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 同时在每一份标书正面封皮上盖上章。 3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。 2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。 2、封面标段是否与所投标段一致。 商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做 投标文件审核;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件的准备与制作;投标文件常见错误;投标文件常见错误;投标文件常见错误;1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 商务纲要目录 3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 公司既有资质、证明、报表 2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。 3、委托代理人是否正确签字或盖章。 审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本； 6、投标书日期是否正