移动智能办公系统使用手册(普通用户).doc

移动智能办公平台软件使用手册 PAGE 43 移动智能办公平台软件使用手册 （普通用户） 北京华中融合科技有限公司 二○一一年八月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 第1章 运行环境 1 第2章 初始化设置 1 2.1密码重置 1 2.2添加个人信息 1 2.3个人信息初始化 1 2.3.1个人档案 2 2.3.2设定场所 3 2.3.3短信服务 3 2.3.3更改密码 4 2.3.5在线同事设置 4 2.3.6文档显示设置 4 2.3.7主页个人信息 5 2.3.8电子印章 5 第3章 即时消息/手机短信 6 第4章 知识管理 7 第5章 内部邮件 8 第6章 工作流 9 6.1使用工作流 9 6.2使用公文模板 10 第7章 日程计划 10 7.1日程安排 10 7.2任务派发 12 第8章 公文管理 13 8.1发文管理 13 8.2收文管理 23 8.3委托管理 28 8.4流程监控 28 8.5催办管理 28 8.6公文归档 29 8.7归档管理 29 第9章 移动商务 30 第10章 移动邮件 31 第11章 投票调查 32 第12章 人事管理 33 12.1在职员工管理 34 12.2离职员工管理 35 12.3试用员工管理 35 12.4系统管理 36 12.5档案查询 36 12.6考勤管理 37 12.6.1考勤查询 37 12.6.2考勤统计 37 第13章 会议管理 38 第14章 固定资产管理 39 第15章 客户管理 41 第16章 手机办公 43 运行环境 所需软件运行环境如下： 操作系统为：windows xp,windows2003,vista等。推荐windows xp。 浏览器：IE6,IE7,IE8 推荐IE6。 办公软件：office2003,office2007等。推荐office2003。 初始化设置 2.1密码重置 首次登陆系统，会弹出重置密码的对话框，请对密码进行修改。只有管理员在添加帐户时选择“登陆时必须修改密码”才会出现该步骤。如下图： 此外，也可进入系统，点击“[个人平台]?[修改密码] ”，进行密码重置。 2.2添加个人信息 首次登陆系统，会弹出以下对话框，点击[确定]，进入相应界面添加个人手机号码。注：该号码必须是中国移动的，且必须填，不能为空。 2.3个人信息初始化 点击“[个人平台] ”，进入如下页面，逐一添加个人信息。如下图： 2.3.1个人档案 点击“ [个人平台]?[个人档案]”，添加完整的信息，这些信息可以生成公司通讯录。如下图： 2.3.2设定场所 点击“ [个人平台]?[设定场所]”，可对所在场所进行设置，在系统主页面上就可显示出所在地点。系统自带了考勤管理功能，可在此处查看考勤记录。如下图： 3.1.3.3即时消息管理 点击“ [个人平台]?[即时消息管理]”进入如下界面。即时消息可分为两种：一、提醒类消息，即新邮件、审批、会议等通知提醒；二、内部沟通交流互相发送的信息。 2.3.3短信服务 点击“ [个人平台]?[短信服务]”进入如下界面。在系统中短信应用主要包括两种：一、不在线时收到即时消息可自动转发成手机短信；二、可通过智能办公平台软件软件直接发送手机短信。此处如果选择不同意相关短信协议，则收不到短信。 2.3.3更改密码 点击“ [个人平台]?[更改密码]”进入如下界面。 2.3.5在线同事设置 点击“ [个人平台]?[在线同事设置]”进入如下界面。如果添加为好友，则在主页面上会显示好友的在线状态。 2.3.6文档显示设置 点击“ [个人平台]?[文档显示设置]”进入如下界面。“知识管理”内的文档标题可显示文档最近修改时间、文档创建时间、文档内容长度和附件个数、显示文档点击次数、作者，用户可自主修改文档标题的显示方式。 2.3.7主页个人信息 点击“ [个人平台]?[主页个人信息]”进入如下界面。例如，选择了“收件箱”，则在主页面上会主动显示收件箱内待阅读的邮件。 2.3.8电子印章 点击“ [个人平台]?[电子印章]”进入如下界面。在工作流审批签名时可调用该印章。 即时消息/手机短信 “即时消息/手机短信”模块支持多用户短消息发送，支持语音提示，同时与邮件系统、工作流程系统、日程系统、会议系统、固定资产系统、人事系统等各个系统无缝集成。 当接收方在线时，若有相应任务出现时，自动出现语音呼叫提示窗口，同时链接到相应处理界面；如果信息接收