工程项目报告制度.docx

PAGE 5 PAGE 1 工程项目报告制度 第一章 总 则 第一条 为加强项目管理，及时掌握项目基本情况和工程进展情况，增强公司对项目突发事件的处理能力，积累工程业绩，提高公司资质等级，更加出色的参与市场竞争，特制定本制度。 第二条 本制度包括重大事项报告、定期报告、图文资料报送和工程完工报告等四项制度．各项目部按照本制度要求及时准确的报回各种资料报表，本制度将纳入项目部承包集体年终考核和项目最终考核。 第二章 重大事项(故)项报告制度 第三条 为便于公司及时准确地掌握项目实施过程中发生的重大事件，及时有效处理突发事件，减少市场风险，维护公司声誉，发生的重大事件后项目施工单位必须按照下表迅速向公司报告。 附表1：重大事项(故)报告时间表 重大事项(故)报告时间表 序号 重大事项类别 报送时间 报告单位 报送内容 报送部门 1 重大交通事故 立即 项目部 事故发生时间、原因、经过、后果及 相关责任 第三公司工程部 2 人身安全事故 立即 项目部 第三公司工程部 3 工程质量事故 立即 项目部 第三公司工程部 4 项目与当地纠纷 立即 项目部 第三公司工程部 5 自然灾害 立即 项目部 第三公司工程部 6 所在国政变等社会事件 立即 项目部 时间、原因及结果 第三公司工程部 7 现场重大民事纠纷 立即 项目部 时间、原因及结果 第三公司工程部 8 合同工期调整 1天内 项目部 原因及结果 第三公司工程部 9 实际完工工期 1天内 项目部 第三公司工程部 10 工程变更、调价 1天内 项目部 公司项目工经部 如果发生上表1、2、3、4、5、6项事故(项)，应在第一时间通过电话向项目部主管领导汇报。项目部在发生重大人身伤亡事故、交通事故后应在发生事故后24小时内书面报告安质部、工经部、工管部，并按照公司要求的内容格式填写，以便于公司进行保险索赔。 第三章 定期报告制度 第四条 定期报告是公司加强施工过程监控，实行项目动态管理的重要措施，各项目部应按下表要求，将工程形象进度、生产经营重大活动、施工中存在问题、拟采取的主要措施及需公司协调解决的问题等有关情况，定期向公司报告。 第五条 定期报告时间、资料种类见拟报文件时间表。各单位可根据自己的实际情况，除需要签字外均可以采用EMAIL的形式传送所有报表。 定期报告时间表 序号 填报内容 报回时间 报送部门 备注 1 实施性总进度计划 项目部批准后7日内 工程部 备案 2 实施性施工组织 项目部批准后7日内 工程部 备案 3 特殊作业指导书和技术措施 编制完成后7日内 工程部 备案 4 项目人员变动表 每月25日前 工程部 附月报 5 周报 每周星期日前 工程部 参照公司项目管理部要求的格式 6 月报 每月25日前 工程部 参照公司项目管理部要求的格式 8 季报 每季度最后一月25日前 工程部 参照公司项目管理部要求的格式 8 最新月调整后的总进度计划 调整后7日内 工程部 备案 9 安全检查结果 每月25日前 工程部 安全 月报 10 年终安全总结 每年12月31日前 工程部 11 治安综合治理报告 每年12月31日前 工程部 12 项目年终总结 每年12月31日前 工程部 年底 13 其他公司即时要求的报告 按照要求及时完成并报回公司 工程部 第四章 图文资料报送制度 第六条 各项目部应将本项目施工前的地形地貌、当地风土民情，施工中的各种施工工艺、技术措施，以及完工后的样板工程等配以图片和文字及时发回公司，便于公司报送公司建立项目数据库，掌握项目情况，交流项目队先进的施工技术。 图文资料报送表 序号 填报内容 报送时间 报送部门 备注 1 项目实施前地形地貌 实施前 工程部 各种报送资料均需配有一定的图片和文字描述说明，以加强资料的生动性和说明性 2 在建阶段的重大新闻事件 新闻发生后3日内 综合部 3 工程疑难问题处理措施及处理结果 工程部 4 各分项工程阶段照片 工程部 5 完工后的代表工程 退场后 工程部 第五章 工程完工报告 第七条 各项目部在工程项目完(竣)工后30日内向公司报告有关资料，填写各种总结报表，完成项目总结和技术总结并报送至公司工程部，同时提交主要的合同原件：竣工交验证书、终期支付证书和施工许可证，以便公司转报公司建立工程信息库。 竣工项目资料报表 序号 填报内容 备注 1 项目地点、名称： 2 合同额和结算价： 3 业主名称、监理单位、设计单位： 4 项目大宗材料使用情况汇总： 5 项目机械设备使用情况汇总： 6 项目分包商使用情况汇总： 7 项目用工情况汇总： 填出期末人数、平均人数 8 合同工期和实际施工期： 9 竣工交验证书： 10 施工许可证编号： 11 已收工程款： 12 待收工程款： 13 项目总结和技术总结： 14 遗留问题： 包括维修