员工爱心基金管理办法(最全).doc

员工爱心基金管理办法 一、总则 “员工爱心基金”是以企业为基础，员工参与为原则，以爱心救助为纽带，将爱心互助关爱落实到困难员工的互助基金会。 二、目的 1.加强员工的凝聚力及归属感，发扬团结友爱互帮互助的精神。 2.依靠员工集体的力量，在员工发生突发事件、重大疾病、经济困难时，给予一定补充性的经济资助，以缓解员工的暂时困难。特成立员工爱心基金会。 三、适用范围 全体正式员工 四、管理机构及职责 1.爱心基金管理委员会（以下简称爱心基金会）组成：会长1名,秘书长1名,监理3名,财务1名。 会长室：***，负责爱心基金会工作最终决策。 秘书室：***，负责管理、统筹爱心基金会日常工作，及爱心基金会各项会议的筹备及召开。 监理室：***，负责对申请人情况进行考察评估，拟定补助金额供爱心基金会成员投票表决。 财务室：***，负责基金的收支登记，专款专用，由财务室统一管理及发放。 五、爱心基金来源及规定 1.全体正式员工以自愿方式按**元/月标准从个人工资提取，归爱心基金管理委员会管理。 2.公司第一年投入***作为启动资金，以后每年投入***作为帮扶资金； 3.员工自愿额外捐款； 4.试用期员工、临时工、小时工不参与；所有人员离职均不退还已交基金。 六、使用范围及补助标准 1.重大突发事件：员工家庭遭遇不可抗力，造成家庭经济特别困难的； 重大突发事件补助金标准 家庭经济损失金额 补助金额(元) 30000-50000元 3000元 50001-80000元 5000元 80000-100000元 8000元 100000元以上 10000元 2.医疗补助金：员工本人或直系亲属（父母、子女、配偶）出现意外情况（如非他人责任的交通事故等）或身患重大疾病需大额治疗费用，造成家庭经济困难的； 医疗补助金标准（员工） 司龄 发生治疗费用 补助金额(元) 发生治疗费用 补助金额(元) 发生治疗费用 补助金额(元) 发生治疗费用 补助金额(元) 1-3年(不含3) 10000- 50000元（含） 1500-2500 50001- 80000元(含) 3000-4000 80001- 100000元（含） 5000-6000 100001元及以上 8000-10000 3-5年(不含5) 3000-4000 5000-6000 7000-8000 12000-15000 5年以上 4000-5000 7000-8000 9000-10000 18000-20000 备注：员工直系亲属医疗补助金按员工医疗补助金标准的50%执行。 3.助学帮扶： 3.1职工本人及其配偶收入较低，家庭负担重，人均月收入低于厦门市最低生活保障标准； 3.2职工本人、配偶、子女患重病或长期患病，当年自付医药费支出较大，因家庭经济困难无力承担子女入学所需费用。 3.3助学帮扶标准见下表： 教育阶段 补贴标准(元) 所需材料 小学 1000 1、子女入学通知单/录取通知单2、社区居委会出具《困难职工证明》 初中 1500 高中、中职校 2000 大学 3000 七、爱心基金申请流程 1.申请材料 申请人填写《爱心基金补助申请表》 疾病、意外住院治疗的需附上相关病例证明，住院日结清单、发票，医保报销金额，个人实际花费金额。（所有报销凭证统一复印件即可） 重大突发事件附上事实依据或证明人；提供经济损失情况说明。 2.申请流程 申请人或门店协助向爱心基金会提供申请材料 爱心基金会监理室收到申请后核实情况，报秘书室拟定补助金额。 爱心基金会成员讨论，并进行表投票表决，超过半数视为决议通过。 爱心基金会会长审定结果并签署补助意见。 爱心基金审核通过后，由财务室办理发放。 3.不属于爱心基金扶助范围 员工因各种原因离职； 申请补助员工存在弄虚作假或欺诈行为； 员工因打架斗殴及其他违法违纪行为而致残的； 因个人责任造成火灾、被盗等临时性生活困难； 公司已为员工缴交五险（或给予相应补贴），医保范围内的医疗或工伤等不在此补助范围内； 原则上每个员工不享受二次爱心基金捐助，若确需爱心捐助，经爱心基金小组研究通过，另行采取全员爱心捐助活动的形式进行。 八、管理与监督 1.公司设立爱心基金专用帐户，统一由爱心基金会财务室管理，专款专用，任何人不可占用、挪用基金会的资金。 2.爱心基金会接受全体员工的监督，全体员工对爱心基金会工作均具有批评与建议的权利。 3.实行财务公开制度，财务室每季度将爱心基金收支明细报送秘书室，由秘书室进行OA公示，并接受全体员工的咨询与监督。 4.若发现存在弄虚作假和欺诈行为，一经查实，追缴当事人所获补助金额，并按公司《员工手册》进行处罚。 九、本方案自2020年4月1日起执行。